工程项目计划体系
工程项目计划是为实现工程项目的既定目标,对工程项目实施过程进行谋划与安排的过程。具体内容包括工程项目目标的确定和项目目标实现方法及具体措施的制定。工程项目计划是实施工程项目控制的前提条件,项目管理人员实施工程项目控制的目的就是使体现该工程项目目标的计划得以实现。
(―)建设单位的计划体系
建设单位编制(也可委托工程项目管理单位或工程监理单位编制)的计划体系包括工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划和工程项目年度计划。
1.工程项目前期工作计划
工程项目前期工作计划是指对工程项目可行性研究、项目评估的工作进度安排,它可使工程项目策划决策阶段各项工作的时间得到控制。工程项目前期工作计划需要在预测的基础上编制,其表式见表3.3.1。其中“建设性质”是指新建、扩建或改建;“建设规模”是指生产能力、使用规模或建筑面积等。
2.工程项目建设总进度计划
工程项目建设总进度计划是指对工程项目从开始建设(设计、施工准备)至竣工投产(动用)全过程的统一部署。其主要目的是安排各单项工程、单位工程的建设进度,合理分配年度投资,组织各方面的协作,保证初步设计所确定的各项建设任务的完成。
工程项目建设总进度计划的主要内容包括文字和表格两部分。
(1)文字部分。说明工程项目的概况和特点,安排工程建设总进度的原则和依据,建设投资来源和资金年度安排情况,工程设计、设备交付和施工力量进场时间的安排,道路、供电、供水等方面的协作配合及进度的衔接,计划中存在的主要问题及采取的措施,需要上级及有关部门解决的重大问题等。
(2)表格部分。包括工程项目一览表、工程项目总进度计划、投资计划年度分配表和工程项目进度平衡表。
1)工程项目一览表。将初步设计中确定的建设内容,按照单项工程或单位工程归类并编号,明确其建设内容和投资额,以便各部门按统一的口径确定工程项目投资额,并以此为依据对其进行管理。工程项目一览表见表3.3.2。
2)工程项目总进度计划。是根据初步设计中确定的建设工期和工艺流程,具体安排单项工程、单位工程的开工日期和竣工日期。其表式见表3.3.3。
3)投资计划年度分配表。是根据工程项目总进度计划安排各个年度的投资,以便预测各个年度的投资规模,为筹集建设资金或与银行签订借款合同及制定分年用款计划提供依据。其表式见表3.3.4。
4)工程项目进度平衡表。用来明确各种设计文件交日期,主要设备交货日期,施工单位进场日期,水电及道路接通日期等,以保证工程建设中各个环节相互衔接,确保工程项目按期投产或交付使用。其表式见表3.3.5。
3.工程项目年度计划
工程项目年度计划是依据工程项目建设总进度计划和批准的设计文件进行编制的。该计划既要满足工程项目建设总进度计划的要求,又要与当年可能获得的资金、设备、材料、施工力量相适应。应根据分批配套投产或交付使用的要求,合理安排本年度建设的工程项目。工程项目年度计划主要包括文字和表格两部分内容。
(1)文字部分。说明编制年度计划的依据和原则,建设进度、本年计划投资额及计划建造的建筑面积,施工图、设备、材料、施工力量等建设条件的落实情况,动力资源情况,对外部协作配合项目建设进度的安排或要求,需要上级主管部门协助解决的问题,计划中存在的其他问题,以及为完成计划而采取的各项措施等。
(2)表格部分。包括年度计划项目表、年度竣工投产交付使用计划表、年度建设资金平衡表和年度设备平衡表。
1)年度计划项目表。用来确定年度施工项目的投资额和年末形象进度,并阐明建设条件(图纸、设备、材料、施工力量)的落实情况。其表式见表3.3.6。
2)年度竣工投产交付使用计划表。用来阐明各单位工程的建设规模、投资额、新增固定资产、新增生产能力等建设总规模及本年计划完成情况,并阐明其竣工日期。其表式见表3.3.7。
3)年度建设资金平衡表。其表式见表3.3.8。
4)年度设备平衡表。其表式见表3.3.9。
(二)承包单位的计划体系
承包单位的计划体系包括投标时编制的项目管理规划大纲和承包合同签订之后编制的项目管理实施规划。
1.项目管理规划大纲
项目管理规划大纲是项目管理工作中具有战略性、全局性和宏观性的指导文件,由企业管理层在投标时编制。
项目管理规划大纲的主要内容包括:
(1)项目概况;
(2)项目范围管理;
(3)项目管理目标;
(4)项目管理组织;
(5)项目采购管理;
(6)项目进度管理;
(7)项目质量管理;
(8)项目成本管理;
(9)项目安全生产管理;
(10)绿色建造与环境管理;
(11)项目资源管理;
(12)项目信息管理;
(13)项目沟通与相关方管理;
(14)项目风险管理;
(15)项目收尾管理。
2.项目管理实施规划
项目管理实施规划是在开工之前由施工项目经理组织编制,并报企业管理层审批的工程项目管理文件。
项目管理实施规划的主要内容包括:
(1)项目概况;
(2)总体工作安排;
(3)组织方案;
(4)技术措施;
(5)进度计划;
(6)质量计划;
(7)成本计划;
(8)安全生产计划;
(9)绿色建造与环境管理计划;
(10)资源需求与采购计划;
(11)风险管理计划;
(12)信息管理计划;
(13)沟通管理计划;
(14)项目收尾计划;
(15)现场平面布置;
(16)技术经济指标。
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