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咨询辅导资料:项目组织与项目管理

发表时间:2010/2/27 10:46:07 来源:本站 点击关注微信:关注中大网校微信
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关键词:项目组织,项目管理  
一、组织和组织工作
1.组织的含义

组织指的是结构和整体性的活动,即在相互依存的关系中人们共同工作或协作。因此,组织被定义为:
(1)有目标的,即具有某种目标的群体;
(2)心理系统,即群体中相互作用的人们;
(3)技术系统,即运用知识和技能的群体;
(4)有结构的活动的整体,即在特定关系模式中一起工作的群体。
组织系统由以下几个子系统构成:中大网校(注册咨询师考试网)
(1)目标与价值子系统:组织一方面从其广泛的社会文化环境中吸收许多价值观念,另一方面又对社会的价值观产生影响;
(2)技术子系统:为完成工作任务人们所使用的知识、技术、装备和设施等;
(3)社会心理子系统:包括人的行为与动机、地位与作用关系、群体动力与影响网络;
(4)结构子系统:结构与组织任务分工(差异化)的方式以及对组织活动的协调(整体化)有关;
(5)管理子系统:它联系着整个组织,使组织与外部发生联系,在确立组织的目标、计划工作、组织设计、控制工作中,以及将组织与环境相连中起着中枢的作用。
  2.组织工作
组织工作的基本逻辑和内容如下:
(1)确定组织的各种目标:这也是规划工作的主体部分。项目的目标主要是投资、质量和进度这三大目标;
(2)根据组织的目标,明确所需要的工作或任务并加以分类,同时应给予清晰的描述;
(3)根据现有的资源(人力、物力)和系统的环境,对为实现目标所必需的工作进行分组,即形成任务的执行部门;中大网校(注册咨询师考试网)
(4)对各个任务执行部分派给有必要权力的管理人员来领导该部门,同时明确其授权范围;
(5)通过职权关系和信息流通,横向和纵向地把各个部门联系在一起,以形成一个有机的组织系统;
(6)在项目实施过程中,对组织机构的运行效率进行检查,并根据实际情况不断进行调整,使之更为适应项目的进展。3.现代组织论的内容
组织论在它的发展过程中,不断吸收现代管理科学的成果。现代组织论的内容可被归纳为如下十方面的内容:
(1)组织的环境边界。组织环境是指组织必须处理的群体、标准和条件等包括政治、文化、经济、竞争性、技术、技巧、顾客群体,以及与组织相影响的系统。中大网校(注册咨询师考试网)
(2)信息的处理。管理的产品就是信息,决策、指令、检查的报告、专家的咨询意见等都是信息的方式。因此组织应确立信息的流程,保持信息完整、及时、传输顺畅。
(3)适应性放变化。组织应考虑系统环境的突变,并在组织设计时应考虑每一方面的相对灵活性。
(4)组织的目标。每个组织都是为了达到某个特定的目标而建立,这个目标成为组织建立的出发点衡量其成功的标尺。
(5)组织的工作。当一个组织的目标建立后,就有必要为达到目标而明确工作的类型和内容。
(6)组织的设计。组织设计最重要的两个内容是:组织结构和工作流程的设计。
(7)组织的规模和复杂性。组织在其成长的过程中,将不断吸收新的成员并分配给他们责任。
(8)组织所需的技术。技术既是组织论中的内部因素,又是一个外部因素,是组织将它的投入转化成为产出的一种方式。中大网校(注册咨询师考试网)
(9)组织文化。大多数组织都会形成自身独特的文化,这反映在他们共同的价值观、规范、信念和期望中,反映在他们的行事准则和办事程序中,反映在他们对权力的看法等各方面。
(10)权威和权力。权威是指有效影响他们的能力,而权力是一种由组织正式承认的权威,倚赖于他被组织任命的职务。
二、组织论与项目管理
1.对项目的理解 

工作(work)可分为运作(operation)和项目(project)两类,项目可被定义为满足以下一些条件的一系列活动和工作:具有明确的目标,而且这些目标是可以描述的;具有明确的期限,并有明确的开始和结束;有资金的限制;消耗资源(如人员、设备、时间等)。项目管理涉及各行各业,项目本身也千差万别。如项目的类型有工程项目、科学研究项目、教育项目和卫生项目等等。  
2.工程项目中大网校(注册咨询师考试网)
工程建设中相当一部分项目上仍投资浩大、技术复杂、建设周期长、涉及面广泛的特点,是一个十分复杂的系统工程。据统计,我国在“七五”建设以前,每年的基本建设投资约有三分之一形成不了固定资产,投资效益受到严重影响,其中最为根本原因就是组织和管理不善。工程项目具有鲜明的项目定义所包含的特征:建设目的和任务量非常明确;为实现建设目的,其建设的时间是明确的;投资总额是确定的;具有完整的组织关系;项目实施的一次性。
  3.项目管理的定义
项目管理协会(PMI)将项目管理定义为:项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目中,以满足或超过有关各方面人士的要求,这可能意味着要对各种互有抵触的需要加以平衡,这些需求如:范围、时间、费用以及项目的其他目标;带有不同需求的项目有关各方人士;确定的要求的期待的要求。因此,不同于企业管理,项目管理要研究的是,在有限资源的制约下,如何组织人员和资源,去实现一开始就明确的某个特定的目标。

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