出版资格

我国出版界对于编辑加丁整理工作的步骤和方法，已经形成一套比较成熟的实践性规范。按照这些规范进行编辑加工整理，就能够有效地保证加工整理的质量。

(一)编辑加工整理的步骤

编辑加工整理包括以下几个步骤。

1.准备

在这个步骤中，主要检查稿件是否齐全，既检查正文(指由文字、图片、表格等构成的作品本身)部分的稿件，也要检查辅文(指正文的辅助文字，一般包括目录、序、跋、凡例、注释、附录、索引等)部分的稿件。如果发现有缺失，要及时作好记录，并与作者核对，确定何时补齐。

此外，如果准备利用作者提交的电子文件原稿发稿，需要核实该电子文件的格式是否能够与排版系统兼容。如果互不兼容，应该先将作者的电子原稿做好备份后转化成能与排版系统兼容的文件格式，并以转化后的文件作为编辑加工整理的对象，必要时对照初始文件。

2.计划

在这个步骤中，要拟订一个比较完整的编辑加工整理方案。方案包括加工整理的内容、标准、重点、难点、方法、时间安排和进度等。

如果负责加工整理的编辑人员是第一次接触该稿件，必须查询书稿的有关材料，了解稿件在审稿阶段曾经作过哪些处理，三个审级的审稿意见各有什么样的内容.以及作者在出版单位审稿以后曾经有过哪些反馈信息，双方是否仍存在分歧，等等;然后结合审稿意见对原稿进行两次略读，借以了解稿件的全部内容和作者的文字风格，查阅、核对有关资料，确定稿件的关键问题和枝节问题，掌握全稿的长短得失。

加工方案根据不同的稿件可详可略。如果是丛书，还应该了解全套书的体例、规格等，以保证加工整理的书稿与其他书稿的处理标准完全一致。丛书、多卷书或规模较大的书稿应该有比较详细的编辑加工整理书面方案。

3.买施

编辑加工整理的实施是在精读的基础上进行的。精读要非常仔细，逐字逐句地阅读原稿，发现问题一般应该立即加以解决;对因需要与作者沟通或向其他专业人员请教而一时难以解决的问题，必须做好明确标记以防遗忘，并在得到相关的确切结论后及时处理。必要时应该反复阅读多次。

编辑加工整理最好先将稿件的大框架定好，再推敲细微处。全稿加工整理完毕以后，还要从头至尾通读一遍，特别要注意修改的部分是否前后矛盾，是否曲解、损害了作者原意，文题是否相符，等等。对篇幅较长的原稿，最好每加共整理一章就重读一遍;对内容很多的章，最好加工整理几节就重读一遍。

4.总结

基本完成全稿的编辑加工整理之后，要整理好加工的记录和撰写小结。编辑要将加工整理过程中发现的问题，解决的方法，悬而未决、需要复审或终审定夺的问题填入记录表。为了积累经验，编辑还要对加工整理情况进行综合归纳，写出小结。

(二)编辑加工整理的方法

编辑加工整理采用的方法，主要包括下列几种。

1.认真审读，发现问题

在编辑加工整理时，无论是略读还是精读稿件，目的都是为了消除稿件中存在的各类问题。所以编辑首先要把重点放在发现问题上。

加工编辑如果不是审稿时的初审者，那么，对稿件先要快速浏览一遍，从宏观方面了解稿件的全貌和基本状况。然后进行第二遍比较仔细的略读，在审读过程中对认为有必要进行加工的地方作出记号，以便在精读、加工时予以注意。

2.拟定方案，标准一致

在正式动手加工稿件之前，应该根据略读稿件以后的初步印象，对编辑加工整理的工作方案进一步修改和完善，尤其要对稿件中不够统一的体例和表述形式制定如何予以统一的标准，并在具体加工时前后一致地遵照既定标准执行。

编辑加工整理的大忌是拿了稿件就动手，这样做的结果往往是出现体例不一、前后矛盾等现象，有时还会导致大规模的返工。

3.先定框架，后定细节

编辑加工整理要在对稿件的大轮廓确立之后，再对细节部位仔细雕琢。确立轮廓就是“定框架”，就是在审读的基础上再次审核稿件的内容结构、行文体例等。如不需要作大幅度的修改，就可以确定稿件的总体框架;如内容上有需要调整之处，应在征求作者意见后作好处理;体例方面的修改，则通常可由编辑根据原稿中已经采用的一些格式，按照“少数服从多数”的规则来决定统一采用哪种格式，从而形成基本体系并逐一予以修改。所谓“定细节”，就是对稿件各个局部，甚至一句话、一个词，进行润饰加工。

框架定好了，稿件总体上能站得住，细节的精雕细刻才有基础;若框架未定，而在细节上忙了半天，结果可能劳而无功。

对于字数多、规模大的图书，要求规格一致的丛书、套书，尤其要从大处着眼，小处人手。否则，局部细节加工得毫无瑕疵，但一套书的结构、体例五花八门甚至乱七八糟，那决不是完美的产品。

4.选用色笔，书写端正

如果是在手稿或纸质打印稿上进行加工，编辑应选用与原稿颜色不同的色笔，让修改的字迹区别于原稿而且醒目。助理编辑、责任编辑所用的色笔也应该有所区别;其他人(如复审者、终审者)如在稿件上修改，则须再选用与稿面上已有字迹颜色都有区别的色笔。总之，任何人在稿件上作修改，都应该用与他人不同的色笔，并且应该用这种色笔签署修改者的姓名，以明责任。

编辑作加工修改时，字迹要端正、规范，让人一眼看上去就能认得出。

修改原稿与改正校样应有所区别。改正校样应该使用规定的校对符号并在版心外作出标记，修改稿件则仍按书写时的习惯使用有关符号，并且不必在稿面空白处另外作标记。如删去的字句只要涂去即可，不需要用校对的“删除”符号;文字前后位置的调整，只要直接在稿中作出勾画即可;添加的字句如不很多，直接加到有关位置即可，不要写在稿面空白处再用线

引到相应位置;如添加文字的数量较多，原来的字行间容纳不下，则可以写在该字行外邻近的空白处并圈起来，再用与字行平行的线条引到相应位置，引线切忌重叠在原有文字上或者与字行交叉。这样便于文字输入、排版、校对人员看清修改情况，既有利于加快输入、排版、校对的速度，又有利于保证输入、排版、校对的正确性;复审、终审者也既容易看清修改情

况，又有作再次修改的空间可用。纸质稿件编辑加工整理的操作方式，如图2—2所示。

5.电子原稿，须留痕迹

现在作者普遍地把计算机电子文件形式的原稿交给出版单位。电子原稿的好处是字迹清晰，页面干净，操作简便，修改方便。但也正是这种操作简便、修改方便的特点，容易留下作者与编辑对于修改权限的认定或者对于稿件责任的承担产生分歧的隐患。因此，编辑在对电子原稿进行加工整理时，应该注意：

第一，要将作者交来的初始稿件电子文件做好备份。

第二，充分利用一些文字处理软件的功能(如Microsotword的“修订”功能)，以与原稿不同的颜色或者标志明确区分编辑的修改之处，同时又让删去的文字仍然能够显示、恢复原样等。这样就便于后续审阅者明了稿件中哪些地方进行过修改，审核这些修改是否妥当，并且可将前次修改中的不妥之处予以恢复。

第三，先将留有不同修改痕迹的电子文件备份保存副本，再利用计算机文字处理软件的功能(如MicrosoftWord的“接受修订”功能)清稿，然后才可以将该电子文件作为定稿。

（责任编辑：gnn）

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