出版资格

编辑要对图书正文、辅文的原稿从内容和形式两方面进行加工整理，其中包括技术加工整理。考虑到正文与辅文的技术加工整理内容相近，故本书将技术加工整理单列叙述，但是在实际操作中，技术加工整理是与正文、辅文的加工整理同时进行的，并非编辑加工整理中的一个单独步骤。

对图书稿件正文编辑加工整理(包括技术加工整理)的要求，也基本上适用于期刊、音像制品和电子出版物的原稿加工整理，而对辅文的编辑加工整理内容，则因各类出版物的辅文有所不同而稍有差异。同时，期刊、音像制品和电子出版物的原稿加工整理还有自己的一些特点(详见下文)。

(一)正文编辑加工整理

稿件正文的编辑加工整理主要包括下列内容。

1.消除政治性、思想性差错，完善原稿观点

加工整理首先要检查原稿有无政治性差错，在观点及其论证上是否存在偏差。

虽然在审稿过程中，已经对政治性、思想性等进行过审核，但是那时主要着眼于稿件的总体质量，没有逐字逐句进行过斟酌。然而，在正式出版的书刊中，必须保证没有丝毫政治性或思想性方面的错失，而即使是一个词语的使用或者一个句子的表述，都有可能存在政治上或思想上的问题。所以，在编辑加工整理过程中，必须十分注意政治性、思想性方面的问题;一旦发现，就要予以消除或修正。

一般而言，涉及党和国家的方针政策、政治理论观点、民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台事务、对外关系、外国国名(包括简称)的内容与地图中有关国界线的画法，都是比较容易出政治性差错的地方;在分析社会思想状况、评述伦理道德、论证价值观念等方面，较容易出现思想性问题。编辑加工整理中对这些方面要特别注意。

在观点与论证上，则要重点注意观点有无前后矛盾的地方和不必要的重复，论证是否准确、合乎逻辑，论据是否充分并具有说服力。

2.订正事实材料，纠正知识性差错

社会科学方面的稿件在论述时常会出现史实错误，文艺作品也会有不合情理的地方，自然科学方面的稿件常常在数字、计量单位、公式等方面出现或多或少的差错。编辑人员对诸如人物、地点、组织机构、历史事件、书刊报纸名称、时间、数字、计量单位、公式、图表、照片等属于事实材料的内容，一旦有疑问就应加以核实，避免知识性差错。

3.核对引文

核对引文主要是检查引文的恰当性和准确性，即检查引文是否恰当和是否与原文相符，有无断章取义、歪曲原意或张冠李戴的情况。

加工整理时，编辑人员必须对下列引文差错进行增删修改。

第一，作者名、书(文)名、出版者名、出版时间和页码等来源项标注不全或错误。

第二，引用文字或标点符号存在错误，如漏字、多字等。

第三，对于存在多个版本的文献，引文依据的是非权威版本或所据版本不一致。

第四，在内容上或随意断文，或随意拼接原文，或将论证甲事物的文字引来论证乙事物，导致对原意的歪曲。

第五，引文过多，超出了论证所需要的范围。

编辑核对引文要根据原著，原著有不同版本的要依据权威版本。对引文的核对要认真仔细，除注意引文的文字与标点符号是否有引错外，还应作必要的上下文串读。重要的引文如马列主义经典著作的引文，除在原稿上核对一次外，还要在校样上再核对一次。此外，还要注意统一引文及其标注的格式。

4.调整结构

稿件通常有篇、章、节、目、条、款、段等层次。在审稿过程中已经解决了稿件的整体框架问题，在篇、章、节层面上应该不再需要作较大的调整。编辑加工整理主要是对稿件中的目、条、款、段等层次进行必要调整。比如，删除不同条、款中内容重复的地方，调整段落顺序，重新划分段落等，从而使结构脉络贯通、层次分明、衔接自然、照应周密、详略得当。

5.修正标题，统一层次标志

确定标题不仅是作者的事，也是编辑人员的事。编辑人员如果发现标题存在与正文内容不一致(如标题过窄，不足以涵盖内容)、与稿件性质不吻合(如通俗读物的标题过于严肃)、太长或者模棱两可的现象，就有必要对之进行修改润色。如果同一篇作品中标题的风格和格式多种多样，编辑人员应当加以统一。

标题层次标志是指表示稿件中层次顺序的标题形式，通常用各种形式的数字表示，也可用不同的字体、字号区分。无论采用哪类标题层次标志，同一部作品应该有统一的标志体系，各级标题的标志均应符合该体系的规则。加工整理时，编辑要注意统一整部作品的标题标志，同一层次的标题必须使用相同的标志形式。

6.润饰文字

编辑对文字的修饰和润色，主要包括对原稿的用字、用词和造句等从文字规范、语法规则、修辞手法和形式逻辑规则方面进行纠错和优化。

对字、词所作的加工整理，主要是消灭错别字、规范汉字的用法和调整不当的用语。原稿中出现的错字、别字要加以更正;异体字、不规范的简化字、非推荐使用的异形词、非规范的专业名词，要按照相应的规范文件规定予以改正;生造的词语、修辞上不得体的词语要改写或删去，不规范的翻译形式要按一定的标准改正。另外，发现并改正漏字、多字等错误也是字、词加工整理的一个方面。

发现语句的语法及逻辑错误并予以改正，也是稿件编辑加工整理的重要内容。常见的语法错误有句子结构不完整、词语搭配不当、词序不合理、关系不明确等，常见的逻辑错误有自相矛盾、偷换概念、混淆概念范围、模棱两可、因果无据、主客倒置等。语法与逻辑有密切联系，有语法错误的句子常常也包含逻辑错误。但语法与逻辑又不完全是一回事，语法正确的

句子也可能包含逻辑错误，对此编辑要特别留意。

编辑加工整理时还要除去原稿中的浮词赘语，修改不准确的模糊表述语句，使语言文字的运用更简洁、更精确、更富文采。

7.修改使用不当的标点符号

标点符号使用不当，其危害丝毫不亚于文字使用不当，既可能使稿件层次不清，也可能造成歧义。因此，编辑必须高度重视标点符号的编辑加工。对使用不当的标点符号，要依据国家标准《标点符号用法》(GB/T1583420¨)予以纠正(参见《出版专业基础·初级》第四章“出版物的文字规范”)。

8.修改表格

表格有作为正文组成部分的，也有作为附录的。正文中的表格，内容必须与正文的文字表述部分有直接关系。一个表格只能表达一个主题，性质不同的内容不能糅合在一个表格中，同类型的表格应尽量合并。表内文字要简沽，数字要准确，要保证表与文、表与图相符。

书稿中的表格较多时，表格应按章或按全书统一编序号。通常正文主体文字中的“见下表”字样最好改为“见表1-1”或“见表1.1”等，因为表格在排版时可能移动位置，无法紧跟在相关文字之后。表格的形式应合理、简单、统一。

9.检查图稿

图稿要求内容正确，与稿件主题紧密相关。“文主图辅”的一般图书中，凡是不能起到以图辅文作用的插图最好不用;“图主文辅”的图书中，则文字的表述应该紧扣图片内容。图片的序号形式、指引文字等，一般与表格类似。

图稿应请作者提供原图、底片或照片原件，尽量避免使用复制品;用计算机制作的图稿，要请作者提供相应的图片电子文件。

加工整理图稿时，要检查图面细部是否清晰，是否符合制作技术要求，图序、图名、图注是否正确，图中文字、数值、符号和图注是否与正文主体文字或表格中的相应表述一致，图片位置是否明确，等等。

为了方便制版，图稿一般都分章集中放在封袋里。应在每张图稿的下方(照片在背面)标明图序和图名，收有不止一人作品的文集等图书中的图片，还应标上文章作者姓名、稿名、图名。对自然方向不明显的图稿，应在适当位置标明“上”、“下”。用计算机文字处理软件创作的电子文档原稿，其中所插图片常常精度达不到印刷要求，所以应该要求作者提供以相应图片格式保存的电子文件原件，并把它们专门存放在一个文件夹中备发稿时使用。各个图片文件的名称一般与图题一致。

（责任编辑：gnn）

共7页,当前第4页  第一页  前一页  下一页