出版资格

五、审稿的方法

稿件必须经过全面审读，才能作出客观、科学的质量评价结论，而在审稿的过程中，编辑人员还应采用规范的操作方法。

(一)稿件审读方法

因为稿件与稿件之间，在类型、内容、篇幅、形式、质量诸方面都会有相当大的差异，加之审稿人因为专业、知识、资历、经验诸方面皆不相同，审读稿件的过程与方法是会有差别的。不过在一般情况下，通读全稿并对有问题处作出批注，是最基本的稿件审读方法。

不论是组织的稿件还是自投、推荐或者引进的稿件，初审者都必须通读整部稿件。这是了解稿件全部内容的唯一途径，是只看内容提要、篇章要义或重点抽读都无法替代的。只有通过通读，才能奠定审稿的基础。

一般情况下，稿件要通读两遍：第一遍是略读，第二遍是精读。

1.略读

略读的目的是对稿件的内容和形式作一般性的了解，借以归纳出稿件的一般性特点与最重要的特征，对稿件的总体质量和水平有一个大致的印象，从而对于下一步如何审稿做到心中有数。

略读最好先阅读前言、后记与章节目录，了解稿件的基本内容和总体框架;然后再审读稿件的具体内容，以了解特色和整体质量。如果审稿编辑是第一次接触该稿件或对稿件涉及的学科专业不够熟悉，则需要对稿件涉及的理论、知识和文化背景作一些了解。如果是文学作品，事先也应该对文学创作、文学批评、文学鉴赏、文学形式等方面的知识有一个系统的、总体的了解。这样，审稿时才能为分析、评价及取舍稿件找到可靠的参照系统，使评价、取舍有据可依。

略读时对稿件中某些地方如有疑问，一般用铅笔简单标注。

2.精读

经过略读，如认为稿件基本上可取或认为经过一定的修改加工以后能够达到出版的水平，就要进行精读。

精读的目的是更深入地了解、分析和研究稿件的内容和创作特色，为审稿中的判断提供扎实、可靠的依据，并对稿件可否采用作出结论。

精读时，审稿者应该从头至尾认真地阅读全稿，同时验证自己在略读时对于稿件的了解是否正确，并对在略读中产生的疑问作进一步的探究解决。如确认存在问题，要把意见写明，以提请作者修改;如研究后觉得实际上没有问题，要把略读时的铅笔标记擦除;如精读时发现新的问题，就要把意见及时标注在稿面上。这种全稿阅读通常不是一次性的，而是多次、反复地进行的;对那些特别重要的内容或者存有疑问之处，更是要反复研读，直到得出结论为止。

(二)审稿操作方法

为了维持稿件的原貌和表示对作者的尊重，审稿者在审稿过程中不宜把意见直接用色笔批注在原稿上，以免稿面混乱、肮脏。一般宜先用铅笔在有疑问的文字下面画线或作出其他标记;然后，把意见或用铅笔写在稿面相应的空白处，或用色笔写在浮签上临时性地固定在稿面的相应空白部位。对纸质稿件的审稿操作方式如图2—1所示。

对于电子文件形式的稿件，审稿者应该先做好备份，然后再开始审读。审读过程中可以对一般性的语言文字、体例问题采用变换文字颜色的方式作出标记，以便编辑加工时能够逐一处理，不致遗漏，而对内容、框架结构方面的问题，可以用类似MicrosoftWord中“插入批注”的方式标出，既在稿面上留有标记，又不会导致稿面混乱(批注的具体文字一般仅在光标点到批注标记时才显示)，以便作者逐一进行修改或调整。

(三)稿件质量评价方法

在对稿件进行略读和精读的过程中，通常使用比较、分析、综合等方法来对稿件的质量作出评价。

1.比较

比较是审稿过程中经常使用的方法。就一般情况而言，审读者对于被审稿件所属的专业应有一定程度的熟悉，因此在审稿过程中对稿件所引用的材料、理论和所阐发的观点，都可以用审稿者已经掌握的有关政策、专业知识来进行比较，也可以根据已经出版的同类著作、辞书或资料汇编等工具书所提供的材料、理论、观点来进行比较。这样，可以具体了解稿件是否有创新与特色，是否在某些方面超过已出版的作品，甚至还可以对诸如剽窃之类的侵权行为有所觉察。同时，通过对稿件各个部分的比较，还可以发现稿件中前后不一致甚至矛盾的地方。

比较的最大好处是可以去伪存真，同时还可以帮助审稿者对于稿件材料和观点的新旧，作者视野的宽窄和见解的优劣，稿件质量的高低和价值的大小等作出基本的判断。

2.分析

在比较以后，审稿者已经在宏观上对稿件的基本情况有了总体的把握。下一步则是要从以下方面对全稿进行分析：主题是否明确，内容是否切题，思想表达是否清楚，材料是否可靠，说理是否充分，立论是否正确;主题思想的发展脉络和内容的主次关系安排得是否得当，部分与整体的联系处理得是否合乎逻辑，体例是否统一，表述是否通畅、有条理，文字是否通顺，等等。

3.综合

经过比较、分析，审稿者应该而且也有可能在此基础上进行综合。所谓综合，包含三方面的内容：

第一，对稿件本身进行全方位衡量，即依据政治性、思想性、科学性、知识性、独创性等方面的基本要求，判断其内容是否达到可以出版的质量要求，同时对稿件在结构框架、体例、表述形式等方面的优缺点作总体性的概括。

第二，对稿件是否符合本出版单位的出版要求和出版风格、是否可以归人本单位现有的品种板块之中，有一个较为明确的判断。并对下一步的如何整合、完善有所考虑。

第三，稿件如果可以出版，对后续情况应有所考虑。譬如，按照稿件的内容应该有什么样的宣传、促销工作，该作品在当前市场条件下可能产生怎样的社会效益和经济效益。

等等。

（责任编辑：gnn）