单证员

    （一）审单方法
    针对单套单据有两种审单方法：
    1、纵横审单法
    首先以信用证与出口单据的发票自上而下，进行逐字逐句的核对，再将其他单据与信用证的有关条款核对，这叫做纵向审单，完成纵向审单之后，再以发票为中心与其他种单据进行核对，特别注意共有项目是否相一致，这就是横向审单。这种方法概括为纵横审单法。
    2、先数字后文字审单法
    在单据的数量比较集中时，可以先将各种单据的所有数字，如单价、总价、数量、毛净重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然后再采用纵横审单法对其他内容进行审核。
    针对多套单据有两种审单方法：
    （1）按装运日期审单法。按照货物装运日期的先后依次进行审单，争取在提单签发之前完成预审工作，以便在取得正本提单后一可以立即向银行交单。
    （2）分地区客户审单的工作方法。不同的国别地区，不同的进口商对出口单证的要求各异，但同一国别地区或同一客户对出口单据的要求基本相同，为了提高效率和质量，业务量较大的单位，可以采用分地区客户审单的工作方法。
    （二）审单要则
    无论使用何种审单方法，都离不开对单据基本点的审核。现将一些主要的审单要则归纳如下：
    1、速审：
    信用证是否仍有效；
    单据是否过期；
    金额是否一致；
    货物数量是否一致；
    出运日期是否在最迟装运日之前；
    所要求的单据是否全部提交。
    2、总审（所有单据）
    名称和地址是否一致；
    货描是否一致；
    唛头是否一致；
    更正处是否加具签字或小签。

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（责任编辑：中大编辑）

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