单证员

　⑴正本份数(NUMBER OF ORIGINAL POLICY)，当信用证没有特别说明保险单份数时，出口公司一般提交一套完整的保险单(一份正本ORIGINAL，一份复联本DUPLICATE)。当来证要求提供的保险单“IN DUPLICATE/IN TWO FOLDS/IN 2 COPIES”时，出口商提交给议付行的是正本保险单(ORIGINAL)和复联保险单)DUPLICATE)构成全套保险单。其中的正本保险单可经背书转让。根据“UCP500”规定，正本必须有“正本”(ORIGINAL)字样。在实务中，可根据信用证或合同规定使用一份、两份或三份正本保单，每份正本上分别印有“第一正本”(THE FIRST ORIGINAL)、“第二正本”(THE SECOND ORIGINAL)及“第三正本”(THE THIRD ORIGINAL)以示区别。

　　⑵发票号码(INVOICE NUMBER)，此处填写发票号码。

　　⑶保险单号码(POLICY NUMBER)，填写保险公司指定号码。

　　⑷被保险人(INSURED)，如信用证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证的受益人。如信用证规定保险单为TO ORDER OF XXX BANK或 IN FAVOUR OF XXX BANK，即应在被保险人处填写“XXX出口公司+HELD TO ORDER OF XXX BANK(或 IN FAVOUR OF XXX BANK)。

　　在CIF或CIP价格条件下，被保险人即为卖方(出口商)，信用证方式下指的是受益人，托收方式下为委托人。但是实际发生货损时，索赔的权益是买方(进口商)，所以保险单以卖方为保险人时，卖方要在保险单的背面进行背书，以示索赔权益转让给保险单的持有人，同时受让人则负担被保险人的义务。

　　如信用证有特殊要求，所有单据以XXX为抬头人，那么应在被保险人栏以XXX为被保险人，这种保险单就不要背书了。

　　如果信用证规定，保单为第三者名称即中性名义，可打成“被保险利益人”即填写“TO WHOM IT MAY CONCERN”。

　　如果信用证规定，保单为空白抬头(TO ORDER)，被保险人名称应填写“TO APPLICANT +出口商 FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN”。

　　如信用证规定以某公司或某银行为被保险人，可以直接在本栏上所规定的名称，无需背书。

　　⑸保险货物项目(DESCRIPTION OF GOODS)，填写货物名称，此栏允许填写货物总称。

　　⑹唛头(MARKS AND NOS)，保险单唛头应与发票、提单等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX”。

　　⑺包装及数量(QUANTITY)，如以包装件数计价者，则将最大包装的总件数填入;如以毛重或净重计价，可填件数及毛重或净重，如果是裸装货物，则表示其件数即可;散装货物则表示其重量，并在其后注明IN BULK字样。

　　⑻保险金额(AMOUNT INSURED)，一般按照发票总金额的110%投保。信用证项下的保险单必须按信用证规定办理。此栏保险金额使用的货币应与信用证使用的货币相一致，大小写保持一致。

　　⑼总保险金额(TOTAL AMOUNT INSURED)，即保险金额的大写数字，以英文表示，末尾应加“ONLY”，以防涂改。

　　⑽保费(PREMIUM)一般已由保险公司印就“AS ARRANGED”(如约定)字样。除非信用证另有规定，每笔保费及费率可以不具体表示。

　　⑾开航日期(DATE OF COMMENCEMENT)，一般填写提单的签发日期，也可填写提单签发日前后各五天之内任何一天的日期，或填“AS PER B/L DATE”。

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（责任编辑：中大编辑）