单证员

　　国际商务单证的概念

　　单证(DOCUMENTS)，指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。

　　国际商务单证的主要作用和分类

　　1.单证是外贸结算的基本工具(单证质量是能否顺利结汇的前提)

　　2.单证是履约的凭据

　　3.单证可作为物权凭证

　　4.是企业经营管理的重要标志

　　①依贸易双方所涉及的单证，分

　　进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。

　　出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。

　　②依单证的性质，分

　　金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。

　　商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。

　　③依单证的用途，分

　　资金单据：汇票、本票、支票

　　商业单据：商业发票、装箱单等

　　货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等

　　保险单据：保险单、预保单、保险证明等

　　官方单据：产地证、商检证、许可证等

　　附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等

　　单证工作的基本要求

　　1.单据制作的要求正确、完整、及时、简明和整洁

　　2.单据协调的要求

　　单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。

　　外贸单证工作人员的素质要求

　　单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员素质要求包括：

　　1.政治思想和职业道德

　　2.专业知识

　　3.工作能力

　　外贸单证工作的发展

　　1.标准化

　　(1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率

　　(2)推广使用国际标准代号和代码

　　①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号

　　②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP

　　③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR

　　④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC

　　⑤用数字表示的日期代码：02-10-03

　　2.电子化

　　运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。如：FAX、TELEX (SWIFT) 、 ED

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　　《2012年度国际商务单证员统一考试通知》

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（责任编辑：中大编辑）