单证员

　　第一部分 单证制作
　　任务五 商业发票
　　一、指导内容
　　商业发票(Commercial Invoice)，简称发票(Invoice)，是记账单据，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。在我国出口贸易的结算工作中，商业发票是每笔结算单据中必不可少的单据，是全套单据的中心。通过本实训，熟悉和了解商业发票的作用及内容，重点掌握缮制发票应注意的事项。
　　二、指导步骤及方法
　　商业发票的主要内容如下：
　　1、填写发票编号(Number of Invoice)
　　在信用证项下，有的出口公司自行编制发票编号，但为了使出口结汇不发生混乱，多数发票采用银行编发的“BP”号(或另加上公司的自行编号)。如系托收项下，一般采用银行编发的“0C”号(或另加上公司的自行编号)。
　　2、填写发票日期(Date)
　　日期即为出立发票的日期，一般注在发票右上角。发票可由出口商在其所在地于签订合同后的任伺时间出具，根据UCP500的规定，除非信用证另有规定，银行可以接受早于信用证开出日期的单据。
　　3、填写合同号或信用证号(Contract No.Or Credit No·)
　　如发票上印有加注证号的固定位置，则按证填注即可。若无固定位置，则随意加注在发票的某个地方。
　　4、填写收货人(Consignee)
　　(付款人)(Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)即为发票的抬头。托收项下为订立合同的买方;信用证项下为信用证的开证人。
　　5、填写装运工具(Conveyance)
　　装运工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)应填明装运货物的运输方式。
　　6、填写起讫地(From×××to×××)
　　起讫地要填上货物自装运地(港)至目的地(港)的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。
　　7、填写唛头(Marks & No.)
　　唛头应填明货物的唛头及件号。对于货物的唛头，在与合同或信用证以及实际货物上的唛头核对后，方可打印到商业发票上：并且应与提单上的唛头相一致。凡是有包装的货物，一般均有唛头。如无唛头，则在该栏内打上"NO MARK99或"N/M"。
　　8、填写件数及数量(Packages and Quantity)
　　件数及数量即所装运货物的件数(如20纸箱)及具体件数(一般是计价的单位，如400打)。发票内的件数、数量应相符，如果来证有具体规定，亦必须相一致。对于散装货，注"In Bulk"，但不注亦可。
　　9、填写品名(Name 0f Commodity)
　　品名即所装货物的名称。在信用证业务中，发票上的品名必须与信用证规定完全相符。
　　10、填写规格(Specification)
　　规格即所装货物的品质规格。有时信用证对货物的品质规格规定一定的机动幅度，但发票应反映货物的真实情况，而不能完全照搬信用证规定。
　　11、填写单价及总金额(Unit Price and Total Amount)
　　单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。
　　三、商业发票样本

ISSUER	商业发票 COMMERCIAL INVOICE
XXXXXX CO.,LTD. Room 2901, HuaRong Mansion, GuanJiaQiao 85#, Shanghai 200005, P.R.China TEL:021-4711363 FAX:021-4691619
TO
SAMAN AL-ABDUL KARIM AND PARTNERS CO. POB 13552, RIYADH 44166, KSA TEL:4577301/4577312/4577313 FAX:4577461
	NO.	DATE
	DS2001INV205	May 22, 2001
TRANSPORT DETAILS	S/C NO.	L/C NO.
SHIPMENT FROM TIANJIN PORT TO DAMMAM PORT BY SEA	DS2001SC205	LC010986
	TERMS OF PAYMENT		0
	L/C AT SIGHT		0
Marks and Numbers Number and kind of package Quantity Unit Price Amount Description of goods USD CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA N/M CANNED APPLE JAM 24 TINS X 340 GMS 2200CARTONS USD6.80 USD14960.00 CANNED STRAWBERRY JAM 24 TINS X 340 GMS 2200CARTONS USD6.80 USD14960.00 Total: 4400CARTONS USD29920.00 SAY TOTAL: U.S.DOLLAR TWENTY NINE THOUSAND NINE HUNDRED AND TWENTY ONLY.

 

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