单证员

　　一、制作装箱单据的要求

　　我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。

　　如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

　　如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。

　　二、出口装箱单据的格式

　　① 出口公司的中、英文名称及地址

　　② 单据的名称

　　③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）

　　④ 填写提单号码

　　⑤ 填写合同号码或销售确认书号码

　　⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名

　　⑦ 唛头

　　⑧ 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量

　　⑨ 填写商品名称

　　⑩ 填写商品的单位净重和总净重

　　⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重

　　⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码

　　⒀ 填写数量的大写

　　⒁ 特别说明

　　⒂ 出口公司落款等。

　　装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。

　　装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括： 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。

　　包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。

　　有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。

　　重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

　　尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。

　　装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。