单证员

　　　第一部分 单证制作
　　任务七 汇票
　　一、指导内容
　　汇票(Bill of Exchange/Postal Order/Draft)是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。在目前的全部信用证业务中，也都由出口商出具商业汇票。在本次任务中要求学生学会缮制信用证项下和托收项下的汇票。
　　二、指导步骤及方法
　　(一)汇票的一般填写方法：
　　汇票一般有12项内容需要填写。
　　1、出票根据(Drawn under)
　　填写开证行名称和地址
　　2、信用证号码(L/C No.)
　　3、开证日期(Dated)
　　4、年息(payable with interest @ % per annum)
　　由结汇银行填写
　　5、汇票小写金额(Exchange for)
　　汇票上有两处相同案底的栏目，较短的一处填写小写金额，较长的一处填写大写金额;汇票金额一般不超过信用证规定的金额。
　　6、汇票大写金额
　　要求顶格，不留任何空隙，以防友人故意在汇票金额上做手脚。大写金额由两部分构成，一是货币名称，二十货币金额。
　　7、号码(NO.)
　　填写内容是制作本交易单据中发票的号码。
　　8、付款期限(at...sight)
　　9、收款人(pay to the order of)
　　在信用证支付的条件下，汇票中收款人这一栏目中填写的应是银行名称和地址，一般是议付行的名称和地址。
　　10、汇票的交单日期
　　指受益人把汇票交给议付行的日期。由银行填写。
　　11、付款人
　　汇票的付款人和合同付款人不完全相同，要严格地按照信用证的要求来填写，要把信用证的开证申请人或开征人的名称和地址全部填上。
　　12、出票人
　　习惯上，把出票人的名称填在有下角，与付款人对应。
　　(二)信用证项下汇票的填写
　　信用证结算方式下的汇票缮制，不仅要严格符合信用证的要求，还要符合汇票的规范制法。
　　①出票依据(DRAWN UNDER)
　　“出票依据”是表明汇票起源交易是允许的。一般内容有三项： 即开证行名称、信用证号码和开证日期。出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据，是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。
　　②信用证号码及开证日期(L/C NUMBER AND DATE)
　　此栏填写信用证号码及开证日期。注意此栏不能错填成汇票的出票日期。
　　③利息(INTEREST)
　　此栏填写合同或信用证规定的利息率。若没有规定，此栏留空。
　　④号码(NUMBER)
　　一般填写商业发票的号码。
　　⑤小写金额(AMOUNT IN FIGURES)
　　一般填写确切的金额数目。除非信用证另规定，汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。在通常的情况下，汇票金额为发票金额的100%，但不得超过信用证规定的最高金额为限。如果信用证金额有“大约”等字样，则有10%的增减幅度。
　　⑥付款期限(TENOR)
　　汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。即期的汇票，要打上“AT SIGHT”。在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接，表示“见票即付”。
　　如远期汇票，应在“AT”后打上信用证规定的期限。
　　信用证中有关汇票期限的条款有以下几种：
　　⑦ 受款人(PAYEE)
　　受款人又称收款人(PAYEE)，收款人一般是汇票的抬头人，是出票人指定的接受票款的当事人。有的是以出口商或以其所指定的第三者为受款人。在国际票据市场上，汇票的抬头人通常有三种写法：
　　1、记名式抬头(DEMONST RATIVE ORDER)：即在受款人栏目中填写：“付给XXX人的指定人”(PAY TO THE ORDER OF XXX)，这种类型的抬头是最普遍使用的一种。
　　2、限制性抬头(RESTRICTIVE ORDER)：即在受款人栏目中填写“仅付给XXX人”(PAY TO XXX ONLY)或“限付给XXX人，不许转让” (PAY TO XXX ONLY ，NOT TRANSFERABLE)。
　　3、持票人抬头(PAYABLE TO BEARER)： 即在受款人栏目中填写“付给持票人”(PAY TO BEARER)。
　　在国际结算业务中，汇票的受款人一般都是以银行指示为抬头的。
　　⑧大写金额(AMOUNT IN WORDS)
　　用大写英语文字表示，并在文字金额后面加上“ONLY”，以防止涂改。如：“SAY UNITED STATES DOLLARS FIVE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY”。信用证使用的货币、上面所使用的小写金额应与大写金额相一致。
　　⑨付款人及付款地点
　　汇票的付款人(PAYEE)即汇票的受票人(DRAWEE)，也称致票人。在汇票中表示为“此致XXX”。凡是要求开立汇票的信用证，证内一般都指定了付款人。如果信用证没有指定付款人，按照惯例，一般做成开证行为付款人。填制汇票的一般做法是
　　⑩出票人签字(SIGNATURE OF DRAWER)
　　(三)托收项下汇票的填写
　　托收结算方式汇票的填制，有九个项目需要填写：
　　1、托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注“FOR COLLECTION”。
　　2、 汇票号码(NUMBER)，一般填写发票号码。
　　3、小写金额(AMOUNT IN FIGURES)：即托收总金额，也就是发票金额;先打币制，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入，应端正地打在虚线内，不得涂改。
　　4、 出票地点和日期(PLACE AND DATE OF ISSUE)，一般由银行代填。
　　5、支付方式和付款期限(TENOR AND MODE OF PAYMENT)，支付方式一般为D/P 或者 D/A ，填写在 AT 的前面，付款期限应填写在 AT 与 SIGHT 的中间。如远期见票后60 天，则填“AT 60 DAYS SIGHT”;如为“即期”，则为“AT*****SIGHT”。
　　6、“收款人栏目”一般填写托收银行。
　　7、大写金额(AMOUNT IN WORDS)，先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致。句尾加打一个“ONLY”。
　　8、付款人(DRAWEE)，即汇票右下角的“TO”栏，根据合同规定填写买方(进口商名称和地址)
　　9、出票人签字(SIGNATURE OF THE DRAWER)，在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章。

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