单证员

　　单证审核指南(对已缮制的单证的审核)

　　单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的.

　　一、单证审核的基本方法：

　　纵向审核法

　　是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符“ 横向审核法

　　在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。

　　(一)综合审核的要点:

　　二、单证审核的重点

　　检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.

　　检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.

　　有些单证是否按规定进行了认证.

　　单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.

　　单证出具或提交的日期是否符合要求.

　　(二)分类审核的要点:

　　汇票

　　汇票的付款人名称、地址是否正确;

　　汇票上金额的大、小写必须一致;

　　付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;

　　检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;

　　出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;

　　币制名称应信用证和发票上的相一致。

　　出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

　　是否按需要进行了背书。

　　汇票是否由出票人进行了签字。

　　汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”

　　2.商业发票

　　抬头人必须符合信用证规定;

　　签发人必须是受益人;

　　商品的描述必须完全符合信用证的要求;

　　商品的数量必须符合信用证的规定;

　　单价和价格条件必须符合信用证的规定;

　　提交的正副本份数必须符合信用证的要求;

　　信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。

　　发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。

　　3.保险单据

　　保险单据必须由保险公司或其代理出具;

　　投保加成必须符合信用证的规定;

　　保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;

　　保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;

　　保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;

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