单证员

　　商业发票与包装单
　　1．发票的作用
　　（1）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。
　　（2）买卖双方办理报关。
　　（3）卖方缮制其它单据的依据。
　　（4）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
　　2．发票内容
　　（1）应载明“商业发票”或“发票”的字样。（2）应署有出口单位的全称和详细地址。（3）应写明进口商的名称、地址。（4）载明发票号码和合同号码。（5）载明起运地和目的地。（6）载明商品的描述。（7）唛头及件号。（8）必要的声明。（9）进口证号码。（10）出口商签章。（11）贸促会认证。（12）领事签证。
　　海关发票
　　1．海关发票的作用
　　（1）供进口商报送核查货物与估价征税之用。（2）提供货物原产地依据。（3）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。（4）便于统计。
　　2．各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。
　　3．海关发票的缮制
　　（1）与商业发票的相应项目必须完全一致。（2）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。（3）经准确核算的运费、保险费及包装费。（4）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。（5）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。
　　保险单据
　　保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：
　　（1）被保险人名称（2）唛头标记（3）货物名称（4）保险金额。一般按发票金额加10%。（5）船名或装运工具（6）开行日期（7）费率，一般填“As arranged”。（8）运输起止点。（9）险别。一般按Ｃ．Ｉ．Ｃ．条款承保。（10）赔款地点。一般在保险的目的地支付赔款。（11）投保日期。产地证明书
　　我国有多种不同签发机构签发的产地证，它们是：
　　1．中国国际贸易促进委员会产地证
　　2．普遍优惠制产地证明书
　　3．欧洲经济共同体产地证明书
　　4．对美国出口原产地声明书
　　5．其它产地证明书商品检验证明书
　　中国国家检验机构检验证书
　　（1）品质检验证明书（2）重量检验证明书（3）数量检验证明书（4）兽医证明书（5）卫生检验证书（6）消毒检验证书（7）产地证明书（8）衡量检验证书（9）温度检验证书（10）植物检验证书
　　非国家检验机构检验证书
　　（1）ＳＧＳ（瑞士通用鉴定公司）检验证书。（2）OMIS（日本东京一家公司）检验证书。（3）BV（总部在法国）检验证书。（4）进口商代表签发的运前检验证书。
　　EDI无纸贸易
　　EDI电子数据交换是将进出口贸易双方与银行、海关、运输、保险和商检等国际贸易有关环节之间的信息，用彼此公认、相互约定的标准格式，通过计算机网络以实现彼此间的数据交换的处理，从而完成贸易的全过程。 EDI无纸贸易的推广取决于：
　　1．电子计算机的广泛应用
　　2．标准的建立。包括通信标准、单证标准、文件格式标准等。
　　3．EDI协调中心的建立.

（责任编辑：中大编辑）