单证员

　　总值（TOTAL AMOUNT）
　　(1)发票的大小写金额必须一致。
　　如：小写金额为：USD25530.80
　　大写金额为：
　　SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.
　　(2)发票的总值（TOTAL AMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的，允许有10%的增减幅度
　　(3)如若涉及到佣金、折扣，缮制发票时应注意： 　　
　　（a） 若L/C明确规定LESS××% COMMISSION，则发票内应照打，货款按扣佣后的净值收取。 　　
　　（b） 若证中没有扣佣规定，但信用证金额为扣佣后净额，为保证单证一致，发票内应反映扣佣全过程。 　　
　　（c） 在下列几种情况下，发票上不应反映扣佣过程：（ⅰ）证中未提及佣金，汇票金额规定为发票金额的××%（一般为95%以上）；（ⅱ）证中要求受益人出具佣金单，汇票金额与减佣后的发票金额相等；（ⅲ）证中规定银行在议付时应扣除佣金；（ⅳ）合同规定佣金，但证中为含佣金额，且未提及佣金（先收后付）；（ⅴ）代理人佣金不应在发票内反映。 　　
　　（d） 如来证中同时规定了折扣与佣金，则要求发票金额为净额时，应先扣除折扣，再从余额中扣除佣金。 　　
　　(4)如果来证规定，额外费用可在证下或超证支取，受益人应将这些费用与货款加在一起在发票上反映。如L/C规定：Exrta charge e.g freight surcharges, congestion（拥挤费）, surcharges（超载费）, insurance premium, option charges if any may be drawn under this credit or in excess of credit value,
　　则发票总额可做成： 　　
　　ProceedsUSD15672.00 　　
　　Plus freight surcharge　　　USD300.00 　　
　　Option charge　　 USD200.00 　　
　　Insurance premium USD450.00 　　
　　Total amount　　　USD16622.50 　
　　(5)如果金额超证，除非信用证明特别规定，应将超证部分减除另做托收。如来证金额USD2955.00，货款为USD3150.00，发票应做成：
　　Proceeds　USD3150.00 　　Less exlessive value 　　
　　For collection　　　USD195.00 　 　　
　　Net amount　USD2955.00
　　另外，信用证中要求分别列出运费、保费和FOB金额时，应按要求做。

（责任编辑：中大编辑）