单证员

　(11)唛头 　　唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容由进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。

　　如果信用证中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头，也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。

　　(12)发票上加注各种证明

　　国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：

　　① 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。

　　② 运费、保险费等。

　　③ 缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句等。

　　(13)折扣、佣金和预付款

　　如信用证的价格条件中含有佣金，如CIFC3并明确在发票中扣除，则应列式予以扣除。如价格条件中含有佣金，但信用证没有规定扣减，然而，信用证规定发票金额是减佣后的净值，在发票上也应显示减佣。

　　(14)发票份数

　　提交的份数应与信用证规定的一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时，所提供的发票中必须有一张是正本。

　　(15)签署

　　《UCP 600》规定，除非信用证另有规定，商业发票应由受益人出具，无需签署。如来证规定发票需要手签的，则必须手签，不能以胶皮章替代。(用于报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署)。当信用证要求　“Signed invoice”，这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。

　　如果发票上有证明的字句(We certify that…)，此类发票必须签署。

　　例：信用证条款：

　　FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

　　TO: BANK OF CHINA, NANJING

　　DD: 040206

　　L/C NO.1234

　　L/C AMT: USD10, 000.00

　　APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

　　BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

　　DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

　　PRICE TERMS: CIF HONGKONG

　　DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

　　信用证未对发票做任何其他规定。

　　受益人的有权签字人为王刚。

　　发票签署栏应该做成：

　　ABC COMPANY, NANJING

　　王刚

　　信用证要求发票上有证明文句。

　　另外注意事项：

　　①如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样，并由出单人签字。《UCP600》规定商业发票可不必签字，但有时来证规定发票需要签字的，还是要签字，如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…

　　②近几年，各地已陆续出现了国内税务机关统一印制的通用出口发票，一套六联为常见。根据用途分为发票联、记账联、税务联、报关联、核销联、存根，内容与上述介绍的一般发票项目相同。

　　如进口商接受的话，也可用于收汇。但若与L/C或进口商要求不一致的，则不对外使用，只在报关、报检等国内环节中使用此格式的发票。对外收汇时，另外再制作原来常用格式的发票。

　　③现在还有一些进口商要求出口商按其公司特有的格式发票制单，内容栏目基本上也与一般发票相同，若对出口方无不妥之处的，出口商可协助进口商按其要求办。在对外收汇时和国外进口商办理有关手续时使用。

（责任编辑：中大编辑）