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10.3.6咨询顾问采购的招标与合同授予
世亚行贷款或赠款项目下的咨询顾问采购,是指通过一定的程序,选择咨询顾问的过程,咨询顾问是指咨询公司或者个人咨询专家。咨询服务是指智力和顾问性质的服务,不适用于其他以实物产出占主导地位的服务(例如:货物制造、工程施工、设施或工厂的运营和维护、测量、勘探钻井、航空摄影、卫星遥测以及根据可测量的有形产品的完成情况而签订合同的服务)。
(1)咨询服务的类别
主要包括项目咨询和顾问咨询,其中项目咨询又分为:项目准备咨询和项目实施咨询。
(2)选聘咨询顾问的规定和方法
咨询顾问的选聘和评审方法主要有:
1)基于质量和成本的选择方法;
2)基于质量的选择方法(QBS),QBS法适用于:复杂的、专业性很强的任务,或对后续工作影响很大需要请最好的咨询公司或专家的任务,以及可用不同的方法执行咨询任务,技术服务建议书不具可比性;
3)固定预算下的选择;4)最低费用的选择;5)基于咨询顾问资历的选择;6)单一来源的选择;7)根据商业惯例选择;8)特殊类型咨询顾问的选择。
(3)选聘咨询顾问的评审方法
咨询顾问的评审方法有两种。第一是基于技术建议书的质量和投标报价进行评审的方法,在该评审方法下,通过技术建议书反映出来的咨询顾问技术能力通常占总分80%-90%的权重,而报价仅占总分20%-10%的权重;第二种评审方法是基于质量的选择方法,在该方法下,咨询顾问的技术能力占总分100%的权重,而报价的权重或分值是零。
(4)QCBS法的优点
在QCBS方法下,咨询顾问递交的技术建议书主要类型分别是:完整的建议书(45天准备期)、简化的建议书(30天准备期)、简历方式(21天准备期)。
采用QCBS方法选择咨询顾问的优点是:1)世亚行的选择方法趋于一致化的需要;2)保证银行资金使用“经济性和效率性”的需要;3)提供了较高的透明度(财务建议书要公开唱标)。
(5)采购或选聘咨询公司的程序
世亚行项目项下选择咨询顾问时,是通过选聘咨询公司或个人咨询专家的形式为项目提供咨询服务,两种形式的具体程序如下:
1)确定工作范围和编制任务大纲(TOR)。
2)费用估算及预算。
3)刊登广告。
4)准备长、短名单
5)发出建议书征询文件
6)接收并评审建议书。
7)合同谈判。8)提交银行审查,需要先后提交银行4种评审报告,分别是:①拟定咨询公司短名单的报告;
②技术建议书评审及排名报告;③财务建议书开标、评审和排名报告;④已经过谈判但尚未签署的合同协议。
(6)采购/选聘个人咨询专家的程序:
1)确定任务大纲;
2)准备候选人长名单及其简历;
3)检查单个咨询专家候选人的可行性;
4)准备技术资格最好的3-5人的短名单;
5)提交银行审批;
6)与排名第一的咨询专家谈判,并签署合同;
7)提交银行已签署的合同副本。
咨询顾问招标结束后,银行或借款人将与中标的咨询顾问签订合同,咨询顾问的合同主要包括下列几种类型:
①以时间为基础的合同,该类合同广泛用于复杂的研究、施工监理、顾问性服务以及大多数的培训任务;②
总价固定支付合同;
③百分比合同;
④不定期服务合同(随叫随到),例如,聘请调解员、顾问;⑤业务费或意外(成功)费合同,该类合同广泛用于咨询顾问为公司的出售或合并所做的准备工作,特别是在公司私有化业务方面,咨询顾问的酬金包括业务费和成功费,后者通常为资产售价的一个百分比。
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