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项目管理组织方式(
常见的组织方式项目式组织、职能式组织方式、矩阵式(强矩阵式组织、弱矩阵组织)。
1.项目式组织 ※※※
(1)项目式组织的概念
项目式组织也称直线式组织,是指企事业单位按项目来划分所需全部资源,成立项目式的管理组织,项目式组织自身拥有管理项目所必需的所有资源,每个项目之间具有相对的独立性。
(2)项目式组织方式的特点
特征:每个团队成员只有一个上级,上级对下级的管理是直接即不通过职能部门的,所以他们之间是一种直线的关系。
新增
1)上一级组织系统对项目进行管理的组织关系明确、责任界定清楚;
2)各个项目部与配属人员责权明确,直面项目任务,管控易于落实;
3)项目经理是每个成员唯一的直接上级,命令源单一。
(3)项目式组织方式的优点:
1)便于分工管理、易于考核;
2)管理层次少,使管理工作安排顺畅,工作效率高;
3)管理决策单一,项目经理能够并迅速做出决定。
(4)项目式组织方式的缺点:
1)项目的某专业或业务水平往往取决相应岗位个人水平,可能拖累整体管理水平;
2)在不同阶段某一岗位工作任务不均衡时,易造成人浮于事或不能满足管理需求;
3)项目团队成员在项目后期没有归属感,可能影响工作情绪或发生短期行为。
4)对项目的上一级组织系统而言,如属下设有多个类似项目都采用这一管理组织方式,将产生相同的岗位重复设置,不但造成资源浪费,还难以提高专业水平。
例题:单选
1.下列项目管理组织方式中,具有关系单一、决策迅速特点的是( )。
A.项目式组织 B.职能式组织 C.矩阵式组织 D.组合式组织
?
『正确答案』A
2.项目式组织结构的主要特点是( )。
A.多头负责,难于协调 B.体系复杂,人浮于事
c.权责一致,专业水平高 D.关系单一,决策迅速
?
『正确答案』D
多选3.项目式组织方式的优点有( )。
A.团队成员工作目标单一,专注性强 B.管理层次简单,决策迅速
C.项目经理全权负责,关系单一 D.岗位具有相对独立性,节约资源
E 项目团队内部沟通顺畅,决策迅速
?
『正确答案』ABCE
2.职能式组织方式
(1)职能式组织方式的概念
职能式组织是指项目上一级组织系统按照专业职能以及工作的相似性来设定、划分内部管理部门,部门内设定若干专业分工细化的岗位。
在职能式组织架构下,参与项目管理的成员其组织界限不十分明确,在项目中承担工作多属兼职,而且在此架构下往往不设专职的项目经理,而由企事业单位主管负责人或职能部门负责人兼任项目的管理统筹工作。
新增
(2)职能式组织方式的特征
1)上一层组织系统已设立了职能机构,往往成为一层事业部式的管理组织;
2)项目管理统筹负责人对项目的管理往往需通过多个内设的职能机构完成。
(3)职能式组织方式的优点:
1)职能机构往往是分工细化的产物,故每一职能部门与内设每一岗位的专业水平较高,一般表现为高超的工作技能与很高的工作效率;
2)专业管理人员往往可以同时参与多个项目的管理,资源占用与浪费少;
3)专业人员工作稳定,流动性低,人力资源管理成本低。
(4)职能式组织方式的缺点:
1)参与同一项目管理的体系复杂,多头负责,较难在不同职能部门与专业岗位间协调。
2)兼职人员对项目动态的关注不足,不易严密及时管控;
3)管理责任难于清晰,责任追究可能困难。
例:1.职能式组织结构的主要特点是( )。
A.项目管理成员相对固定 B.一般不设专业项目经理
C.职能部门不参与决策 D.不同专业之间易于协调
『正确答案』B
2.某企业需要对某生产设备进行技术改造,这项工作专业性强、涉及范围小、工期短,其采用的项目管理组织是( )组织。
A.项目式 B.职能式 C.矩阵式 D.组合式
『正确答案』B
3.矩阵式组织方式
(1)矩阵式组织方式的概念
矩阵式组织则是项目式组织与职能式组织结合的产物,即将按职能划分的纵向部门与按项目划分的横向部门结合起来,构成类似矩阵的管理架构,当多个项目对职能部门的专业支持形成广泛的共性需求时,矩阵式管理就是有效的组织方式。
新增
(2)矩阵式组织方式的特征
1)项目的上一级组织的管理规模较大,存在利用管理规模效益的可能;
2)上一级组织已在该系统层面设立了专业分工细化的职能部门;
3)在面临项目管理任务时,同时设立了分别的项目管理部门;
4)项目部与各职能部联合管理同一项目。
(3)矩阵式组织方式的优点:
1)可发挥职能部门与分工细化专业岗位的较高水平,通过其对项目管理部门的支持、指导和监督,一般可确保项目管理具有较高的水平;
2)可发挥项目管理部门的统筹协调及现场密切跟踪作用;
3)上一级组织的负责人可以运用组合管理技能较为灵活地设置上述两机构之间的分工组合。
(4)矩阵式组织方式的缺点:
1)职能部门与项目部门之间需要进行较大量的协调;
2)项目管理的业绩考核较为困难。
例题1.下列项目管理组织方式中,项目部虽需接受上级组织职能部门的指导,但本身仍处于项目管理主导地位的是( )。
A.职能式组织 B.项目式组织
C.强矩阵式组织 D.弱矩阵式组织
『正确答案』C
2.对于企事业单位内已设立专业职能性支持体系,但实施时间较长,内部协调工作量大且较为困难的项目,其使用的项目管理组织方式是( )。
A.项目式组织 B.职能式组织
C.矩阵式组织 D.组合式组织
确答案』C
(4)矩阵式组织方式的分类
根据项目部门主导还是专业职能部门主导分为强矩阵式组织、弱矩阵组织
1)强矩阵式组织
强矩阵式组织是一种项目部虽需接受上级组织职能部门的指导,但本身仍处于项目管理主导的组织方式。在强矩阵组织方式下,项目经理对上级职能部门发出的是指令性计划任务,职能部门向项目部提供的是咨询性意见,项目经理有权决定是否及如何采纳。
例题:多选
与项目管理的其他组织方式相比,强矩阵式组织的特点包括( )。
A.上级对项目组织的管理需经过职能部门来完成
B.项目组织自身拥有管理项目所必需的全部资源
C.项目经理对职能部门发出的是指令性计划任务
D.项目管理处于主体地位E.团队成员受项目经理与职能部门的双重领导
『正确答案』CDE
2)弱矩阵组织
弱矩阵组织是项目部参与协调但不处于主导,而由上级组织的职能部门进行主导的组织方式。在弱矩阵方式下,项目经理对职能部门发出的是支持工作的请求,职能部门向项目部提供的是指导性意见,项目经理对这些意见无权不予采纳或不经协调就做出重大调整改变。
例:1.某企业为实施内部信息化工程,授权项目经理组建项目团队统一调配资源,并要求各职能部门积极配合。这种项目组织方式是( )组织。
A.项目式 B.职能式 C.弱矩阵式 D.强矩阵式
『正确答案』C
2.与弱矩阵式组织方式相比,强矩阵式组织的主要特点是( )。
A.企业管理水平高 B.专业职能性支持体系完善
C.项目部具有最终决定权 D.项目团队成员是全职成员
『正确答案』C
4.组合式组织方式
组合式组织是指在企事业单位的项目管理组织中存在着不止一种形式的组织方式。
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