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职称计算机考试辅导Office部分日常辅导4

发表时间:2011/11/8 8:43:26 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信

2011年各地职称计算机考试进行中,小编特意编辑汇总了2011年职称计算机考试 重点资料与试题,希望对您的考试有所帮助!

 在WPS Office中打造自己的素材库

最近安装了wps office 2002,发现软件中增加了“符号库”和“素材库”,这对我们老师来说,实用性大大增强了。但在学校里,学科很多,软件不可能把每个学科所需要的符号和图片等素材都包含进来,那么我们可不可以创建自己所需要的符号库和图片素材库呢?一起来看看如何实现吧。

■ 符号库

用鼠标左键单击“视图”菜单,再选择“工具栏”子菜单的“图文符号库”命令,在窗口左侧弹出“图文符号库”窗口。在“图文符号库”窗口中,软件已经给我们预制了文字、数学、物理等符号库。现在假如我们要增加地理类符号库,可以选择“图文符号库”根类型集,单击鼠标右键,从弹出快捷菜单中选择“新建类型”命令,窗口中便新增“新类型1”,将其更改为“地理类”即可(如图所示)。创建完“地理类”类型集后,紧接着应当创建对象集单元,方法是将鼠标指向“地理类”类型集,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“新建对象集”命令。在弹出的“新建图文符号集”窗口的名称栏填上事先已制作好的地理类的细分名称如“中国地图”,同时在“文件名”栏中输入此对象集的文件名如“Dili1.WPL”。根据同样的方法,继续完成“地理类”类型集的其他“对象集”的分类,如“世界地图”、“常用地理符号”等。

下面的任务就是向新建的对象集中添加符号素材了,对于常用的一些地理符号,我们可以通过调用“视图”菜单下的“工具栏”子菜单中的“图形”工具来绘制。绘制完后,将绘制的图形拖入“地理类”的“常用地理符号”对象中,同时弹出“新增图文符号单元”对话框,在名称栏中输入名称即可。

其他的符号我们一一绘制完毕后按同样的方法拖入命名即可,对于像地图这些素材,我们可以借助于网络搜索到需要的图片,通过“复制/粘贴”到软件中。一般我们调入的图片都是位图,可以直接命名并拖入到符号库中,但我们用的最多的还是矢量图。这时可以在位图图片上,利用“图形”栏的连续曲线工具,以原来地图的边界为基准画出轮廓线,便可以得到简单的地图矢量图。

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■ 图片素材库

wps office 2002中的图片素材库中预装了很多图形,分成办公室、动物、风景、符号等20几类,图形均为WMF文件格式。我们可以建立一个文件夹命名为“学科素材库”,并建立分类学科如“数学”、“物理”、“化学”、“地理”、“生物”、“音乐”等子文件夹。然后将搜集到的各类图像素材拷贝到对应的学科子文件夹中(文件格式不仅可以是WMF格式,还可以是JPG或BMP格式)。

最后,选中“学科素材库”文件夹,将其拷贝到wps office 2002的安装目录下的ImgLib子文件夹中(默认WPS Office 2002的安装目录是C:\Program Files\KINGSOFT\WPS Office 2002\ImgLib)。重新启动软件后,打开图文符号库,单击窗口下面的“素材库”标签,选择“图片素材库”,制作完成的“学科素材库”中的内容便可以显示出来了。

WPS中对象的插入方式

这里面就涉及插入对象的位置问题,很多老师对排版还不是很熟练,对象的插入多是采用空位方式的,改变页面设置后,图形、表格都错了位。下面以wps 2000/office为例,介绍一下排版时对象的插入方式及常见的问题。

1. 要注意“绕排方式”

插入图像、表格时,有的老师还不会使用“绕排方式”,只好采用硬回车方式为图像、表格空出一定位置。这种方法排出来的版面,一经重排就会混乱。其实只要在插入图案、表格后,在对象上单击右键,或者点击菜单栏上的“对象/绕排方式”,选择“两边绕排”、“两边不绕排”或“不影响排文”等选项即可。由于对象可以任意拖动,选择“只绕一边”、“左/上绕排”、“右/下绕排”的意义不大。

2. 图像、表格应该“尾随文字段后”

很多老师在插入图像、表格时,随编随插,很少处理。重新排版时,如果页面变动较大,插入图案与相应文字相隔很远。其实我们可以在插入图案、表格后,在对象上单击右键,或者点击菜单栏上的“对象/排版位置”命令,选择“尾随文字段”,这样它就会紧咬相应的文字段,不管版面怎样变动,它都跟不丢。

3. 文章中的公式应该“尾随文字后”

教案或论文中的公式,插入时若不作处理,稍一移动就会“不知去向”。那我们应该如何设置呢?我们以图1中的公式为例,应该先将光标定位在公式后面,然后选择“对象/排版位置”命令,选择“尾随文字后”。即使版式变化,公式仍会是一个整体。

4. 多对象的图形、公式,应该“组合”成一个对象

教案或论文中常有使用多个对象的情况,如图2中的流程图。这时就应该将多对象的图形、公式等“组合”成一个对象。“组合”的操作很简单:按住“Shift”键,用鼠标一个个地选取对象,然后在对象上单击右键,选择“组合”命令,所有对象即成为一个整体,可以方便地移来移去。

此外,有时版面上需要两个并排的对象,但又需要“尾随文字段”,这时就必须将两个对象组合成一个,否则处理成“尾随文字段”后,两个对象就不会并列,而会变成上下状态。

如果在编辑教案和论文时,我们注意了以上问题,以后在整理这些文档时就轻松多了。

WPS中插入图像的剪切方法

在wps中插入的图像大多数都是矩形的,如果需要一个椭圆形或多边形及星形的图像,我们可以使用WPS本身的图像工具对图像进行剪切。

首先从“插入”菜单中选择“图像”命令在纸上插入一幅图,双击所插入的图像会出现一个图像工具条,工具条的前三个按钮图标是对图像进行剪切的。

单击第一按钮后在图像中出现一个矩形框,如果要调整矩形框的大小,可以把指针放在矩形框的边框上,当指针变为双向箭头时按下左键拖动。要调整框的位置时,把指针放在框内按下左键拖动。

当矩形框的大小和位置都合适后,双击矩形框内部就可以把矩形框以外的图像部分剪去。工具条的第二个按钮是对图像进行椭圆形剪切,使用方法同矩形剪切。第三个按钮是对图像进行多边形剪切,单击后在图像内部会出现一个正五边形,调整大小和位置的方法同矩形和椭圆形一样。

另外,这个正五边形还可以变成正六边形、七边形、八边形等等,还可以变成五角星、六角星等星形,变形的方法是单击正多边形剪切,当图像中出现正五边形后右击图像,选择快捷菜单中的“对象属性”,然后在对话框中选择“图像尺寸”选项卡,把边数调整成你所想要的边数,如果要星形的话,就把“边凹陷比”的数字变小就可以了,调整好后单击“确定”按钮。双击星型的内部,就可以把多余部分剪去了。这样你插入图像的形状就不会那么单调了。

让WPS和Office的剪贴画共享

wps和office的艺术剪贴画各有特色。对于WPS来说,你可以执行“插入→图像→金山素材…”来插入WPS自带的剪贴画。对于Office,则可以执行“插入→图片→剪贴画…” 来插入Office自带的剪贴画。那么,有没有办法让它们的剪贴画共享,让WPS用上Office的剪贴画,也让Office用用WPS的剪贴画呢?经过环匝椋一拐孀龅搅恕?

这两个软件所带的剪贴画,都是扩展名为WMF的矢量图片,所不同的,只是它们的管理方式。这是共享的前提。

首先看看如何让office用上wps的剪贴画。

利用“查找”功能,您很容易可以找到Cag.exe这个文件(通常它的存身之处是C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Artgalry)。找到后,双击执行它,打开“Microsoft剪辑库”对话框(如图1)。点击“输入剪辑”按钮,则会打开“将剪辑添加到剪辑库”对话框。通过它,我们就可以将wps的那些剪辑库添加进来。通常情况下,WPS自带的那些剪贴画在WPS的安装目录C:\Program Files\kingsoft\Winwps\ImgLib里,找到后,打开一类剪贴画,按住Shift键将它们全部选中,并将“剪辑输入选项”下方的“使剪辑库在当前文件夹或卷中查找该剪辑”单选项选中。

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搞定后,点击“输入”按钮,会有一个新的对话框出来的。这就是“剪辑属性”(如图2)。可以给这个新的剪辑加上提示什么的,然后在“类别”选项卡中给这个新剪辑一个类别名称。如果在它所提供的类别中没有您中意的,您可以点击“创建新类别”按钮,创建一个新的类别。最后别忘了将“使所有剪辑具有同一属性”复选项选中,要不然,您会比较麻烦的,呵呵。设置完了之后,请点击“确定”——行了,现在新剪辑就加到office的剪辑库里了。

再来看看如何让wps用上office的剪辑库。

由于wps并没有专门的管理剪辑库的命令,所以我们只能手动找到office的剪辑库,并把它作为WPS剪贴画的一个新类别来用。Office剪辑库的位置是C:\Program Files\Common Files\Microsoft hared\Clipart\Cagcat50。选中Cagcat50这个文件夹,点击右键,选择“创建快捷方式”,创建这个文件夹的快捷方式。然后将这个快捷方式剪切到WPS的剪贴画文件夹中,也就是我们前面所说的那个C:\Program Files\kingsoft\Winwps\ImgLib文件夹。

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好了,启动wps,执行菜单命令“插入→图像→金山素材…”看看,感觉不错吧?现在WPS和office的艺术剪辑库可以算是“互通有无,资源共享”了。

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(责任编辑:xy)

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