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2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料22

发表时间:2011/7/22 10:41:40 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信

为了帮助考生系统的复习职称 计算机考试课程,全面的了解职称计算机考试教材的 相关重点,小编特编辑汇总了 2011年职称计算机考试 复习的重点资料,希望对您参加本次考试有所帮助!

 Excel2007空白单元格批量写入字符

 在平时使用Excel 2007的过程中,我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容,特别是办公用户更是经常要如此,如果手工一个一个输入的话,不但非常麻烦,还很容易出错,今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。

我们知道,如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容,那么操作是相当方便的,但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话,那么,这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法,具体步骤如下:考试用书

第1步:选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格。

第2步:按照要求输入相应的字符,例如输入“音标”,最后请按下“Ctrl+Enter”组合键,所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符。

Excel如何打印不连续区域

我们在办公的时候,常常遇到一个较大的Excel工作表,却需要你打印一些不连续区域的东东来。其实我们可以用“视面管理器”就可以解决不连续区域轻松地打印了。呵呵,不错吧,赶快试试吧!

1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。

2. 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回。中华考试网

3. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

小提示:①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。②按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。

4. 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“打印”视图。

5. 以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。

小提示:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。

如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。

小提示:①在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。②如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了

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(责任编辑:xy)

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