职称计算机

为了帮助考生系统的复习职称计算机考试课程，全面的了解职称计算机考试教材的 相关重点，小编特编辑汇总了2011年职称计算机考试复习的重点资料，希望对您参加本次考试有所帮助!

 用公式批量提取数据信息

假设在一个Excel工作簿中有N个企业基本情况登记表，不同工作表中分别保存了各个企业的基本情况数据，工作表格式都一致，名称分别为Sheet1、Sheet2直到SheetN。Sheet1表中企业基本情况表，从该表中可以看到，企业名称、负责人姓名和联系电话等数据分散在B2、B4及G4单元格中。如何提取各表中企业名称、负责人姓名和联系电话等内容，并将提取的内容制成表格？

一、新建工作表

在工作簿中插入一个新工作表，并将该工作表命名为“通讯录”，合并A1—D1单元格，在合并后的单元格中输入“全市建筑企业负责人联系电话”。分别在A2、B2、C2、D2单元格中输入“序号”、“企业名称”、“负责人”、“联系电话”等字段。

二、输入公式

在序号列中填充序号，在B3单元格中输入公式：“= INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$2")”。公式中INDIRECT函数返回由文字串指定的引用。ROW()返回所在单元格的行号，"Sheet"&ROW()-2&"!$B$2"为要引用的单元格，该公式含义为返回Sheet1表中B2单元格的值。同样道理在C3及D3单元格中分别输入“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$4")”、“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$G$4")”。上述公式中单元格引用要使用绝对引用，否则会导致错误的结果。公式输入完成后，选中A3:D3单元格区域，将鼠标指向D3单元格右下角的填充柄，将公式向下拖动复制到相应数据区域。这样，一份精致的表格就呈现在你面前了。

三、批量命名工作表

如果各工作表名称无规律，如“一建公司表”、“路桥公司表”等，使用公式前还需将所有表名称统一为默认的表名，当然表数量不多，用手工命名也可以，如果工作表数量很多，批量命名则要使用VBA代码了。具体实现方法如下：执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键，在Visul Basic编辑器中选择“插入→添加模块”，在代码窗口输入以下代码：

Sub 工作表命名()

Dim Sh As Worksheet

For Each Sh In Worksheets

Sh.Name = Sh.CodeName

Next

End Sub

输入完成后，关闭VBA窗口，返回到工作表编辑窗口，在Excel文档中执行宏即可。将工作表名称统一后，再按照步骤一和二介绍的方法，提取表格中的数据。怎么样，是不是很简单？

数据分类汇总，一键轻松搞定

对于大型的数据表要进行分类汇总，以前我采用“自动筛选”的办法来实现的，但这样既麻烦，又容易出现错误。经过摸索，发现用“宏”可以实现批量筛选和打印，一键搞定了分类汇总和打印！

一、数据汇总

选中F1002单元格（此处假定有1000条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F1002)，确认一下，统计出“面积”总和。然后再次选中F1002单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至H1002单元格，将上述公式复制到H1002单元格中，统计出“造价”总和。

小提示：修改函数“SUBTOTAL”中的第一个参数（“9”），可以实现求平均（AVERAGE—1）、计数（COUNT—2）等统计目的（具体请看该函数的帮助）。

二、编辑宏

切换到Sheet2工作表中，在A1至A10单元格中输入工程“类型”名称（此处的“1”和“10”与下述代码中的循环起、止数值相同）。按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑”状态，执行“插入模块”命令，插入一个新模块（“模块1”）。将下述代码输入到“模块1”右侧的编辑区域中：

小提示：在上述代码中，每一行英文单引号“'”及其后面的字符，是对代码的解释，在实际输入时可不输入。

输入完成后，关闭“Visual Basic编辑”窗口，返回工作表中。中 华 考 试 网

三、制作按钮

执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，单击“工具箱”中的“命令按钮”按钮，然后在表格中拖拉出一个按钮来。右击刚才添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性”选项，展开“属性”对话框。切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将“Caption”选项后面的字符修改为“分类打印”。再展开“杂项”选项，将“PrintObject”选项设置为“False”，设置完成后，关闭“属性”对话框。

小提示：将“PrintObject”选项设置为“False”的目的是：在打印时，该按钮不被打印出来；否则（设置成True）按钮会打印到纸张上，影响表格效果。

双击刚才添加的命令按钮，再次进入“Visual Basic编辑”状态，将下述代码输入右侧的区域中：

Private Sub CommandButton1_Click()

分类汇总打印 '此处字符必须与上述宏名称一致

End Sub

输入完成后，关闭“Visual Basic编辑”窗口，返回工作表中。像调整图形大小一样，调整好命令按钮的大小，然后将其定位在表格的合适位置上，再按下“工具箱”上的“退出设计模式”按钮。

当需要分类打印时，只要单击表格中的“分类打印”按钮即可快速获得。

 

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（责任编辑：xy）