职称计算机

为了帮助考生系统的复习职称计算机考试课程，全面的了解职称计算机考试教材的 相关重点，小编特编辑汇总了2011年职称计算机考试复习的重点资料，希望对您参加本次考试有所帮助!

 Excel中让你填充不连续的单元格

在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字，这时我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果！但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢？不用担心也不用着急，博大考神计算机专家将给您提供良策。

首先，我们可以按下键盘上的“Ctrl”键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候按“Ctrl + Enter”的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了。

选取内容和输入相同内容的步骤是一样的，然后在确定的时候用的是“Shift + Enter”的组合键，输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序！虽然这样还是不能够达到顺序填充数字，但是已经比一个一个输入简单得多了。

这种方法还有可以用于不同的工作工作薄中，也是只需要按住“Ctrl”键，点击不同的工作薄中的单元格，一样可以填充不连续的单元格数字

 excel高级筛选

高级筛选是针对复杂条件的筛选。

例如:在图7-9所示的员工薪水表中,只显示薪水超过6000元(含6000元)的销售部的员工和薪水低于4000元的培训部的员工的记录。

操作步骤:

1)在数据清单以外的区域输入筛选条件。该条件区域至少为两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。以下各行为相应的条件值。

注意:数据清单与条件区域之间至少要空出一行或一列。几个条件在同一行上是"与"的关系;在不同行上是"或"的关系。图7-14中所示的"销售部"和">=6000"两个条件即为"与"的关系;"培训部"和"<400。"两个条件也为"与"的关系;而薪水大于等于6000的销售部员工和薪水少于4000的培训部员工这两个条件为"或"的关系。

(2)单击数据清单内的任何一个单元格。

(3)选取"数据"菜单中的"筛选"命令下的子命令"高级筛选",出现"高级筛选"对话框。

(4)在"方式"框中选择结果的输出位置。

(5)确定筛选的列表区域。因为在步骤2)中已经将整个数据

清单作为筛选区,因此在"列表区域"输入框中已经显示了列表区域。可以重新输入或用鼠标选定要筛选的单元格区域。

(6)在"条件区域"输入框中输入筛选条件所在的单元格区域，本例中为$H$3:$I$5。

(7)如果要筛选掉重复的记录,可选中对话框中的"选择不重复的记录"复选框。

(8)单击"确定"按钮。

2010年职称计算机考试：高级筛选

高级筛选是针对复杂条件的筛选。

例如:在图7-9所示的员工薪水表中,只显示薪水超过6000元(含6000元)的销售部的员工和薪水低于4000元的培训部的员工的记录。

操作步骤:中 华 考 试 网

1)在数据清单以外的区域输入筛选条件。该条件区域至少为两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。以下各行为相应的条件值。

注意:数据清单与条件区域之间至少要空出一行或一列。几个条件在同一行上是"与"的关系;在不同行上是"或"的关系。图7-14中所示的"销售部"和">=6000"两个条件即为"与"的关系;"培训部"和"<400。"两个条件也为"与"的关系;而薪水大于等于6000的销售部员工和薪水少于4000的培训部员工这两个条件为"或"的关系。

(2)单击数据清单内的任何一个单元格。

(3)选取"数据"菜单中的"筛选"命令下的子命令"高级筛选",出现"高级筛选"对话框。

(4)在"方式"框中选择结果的输出位置。

(5)确定筛选的列表区域。因为在步骤2)中已经将整个数据

清单作为筛选区,因此在"列表区域"输入框中已经显示了列表区域。可以重新输入或用鼠标选定要筛选的单元格区域。

(6)在"条件区域"输入框中输入筛选条件所在的单元格区域，本例中为$H$3:$I$5。

(7)如果要筛选掉重复的记录,可选中对话框中的"选择不重复的记录"复选框。

(8)单击"确定"按钮。

 

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（责任编辑：xy）