职称计算机

二、让文档自动备份

如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份：

单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。

提示：

(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“。bak”，而是“。wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。

(2)该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。

（责任编辑：liushengbao）

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