职称计算机

   一、以Word 默认格式保存文档

   一）默认的文件类型为。DOC

   二）保存方法

   1.【文件】——【保存】

   2.Ctrl+ S

   3.【常用】工具上的【保存】按钮

   三）保存步骤

   1.选定保存位置

   2.设定保存类型

   3.输入文件名称

   二、保存文档的版本

   1.【文件】——【版本】

   2.与当前版本对照

   3.关闭时自动保存

   三、转换文档的类型

   一）常用格式之间的转换

   Word文档：Word 2003默认格式

   RTF；文字处理软件通用格式，丢失部分数据格式

   l纯文本格式：不包含任何其他对象

   二）更改默认格式

   【工具】——【选项】——【保存】，在【将Word文件保存为】后选择相应的格式

   三）批量转换格式

   1. 将要转换的文件放入同一文件夹

   2. 【文件】——【新建】——【本机上的模板】——【其他文档】——【转换向导】

   四、保存时压缩图片

   目的：减小文件的存储空间

   1. 另存为对话中，选中【工具】，压缩图片

   2.根据需要进行压缩设置

   五、保存选项

   【工具】——【选项】——【保存】

（责任编辑：liushengbao）

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