职称计算机

六、打印文档

1、打印预览：单击[文件]菜单的[打印预览]命令或单击[文件]菜单的[打印预览]命令，弹出[打印预览]工具栏进行设置。

◆[放大镜]按钮：可将页面放大显示。

◆[显示比例] 按钮：调整页面的显示比例。

◆[单页]或[多页]按钮：每次显示的页面数量和页面的排列方式。

◆[全屏显示]按钮：用整个屏幕浏览文档，但不能对文档进行编辑。

◆[打印]按钮：直接打印文档。

◆放大镜]按钮：将要编辑的页面放大，再次单击[放大镜]按钮，可对文档进行编辑。

◆缩小字体填充]按钮：将最后页中的少量文字压缩到前一页。

2、打印设置：单击[文件]菜单的[打印]命令，打开[打印]对话框：

◆打印份数：在[副本]下，选择或输入打印[份数]。

◆双面打印：在[打印机]区域中选中[手动双面打印]选项，单击[确定]，则先打印奇数页，出现提示框后将已打印纸翻面后按顺序送入打印机，单击提示框的[确定]。

◆打印内容：在[页面范围]中选择：当前页、所选文本、页码范围。

◆打印奇数页：在[打印]对话框的打印列表中选择奇数页或偶数页。

◆打印文档属性：在[打印内容]列表中选择“文档”或“文档属性”。

◆打印多页：在[缩放]区域下设置[每页的版数]，即一张纸上的页数。

◆制成图片：在[打印机]区域下的[名称]列表框中选择[Microsoft Office Document Image Writer], 单击[属性]按钮，单击[高级]，选中[TIFF-黑白传真]，关闭[[属性]对话框，单击[确定]。

3、其他打印选项：单击[工具]菜单的[选项]命令选择[打印]选项卡或单击[打印]对话框中的[选项]按钮。

◆[草稿输出]：以最少的格式打印文档，可以加快打印进程。

◆[更新域]：打印前更新文档中所有的域，例如可更新日期、页码、题注等元素。

◆[更新链接]：打印前更新文档中所有的链接信息。

◆[后台打印]：默认选项，在打印时能够继续进行其他工作，但占用较大内存。

◆[逆页序打印]：先打印文档的最后一页，打印信封时建议清除此选项。

◆[文档属性]：将文档的摘要信息打印在单独的页上。

◆[图形对象]：默认选项，打印所有图形对象。

◆[背景色和图像]：打印背景色和图像。

◆[仅打印窗体域内容]：只打印窗体中输入的数据，仅用于当前文档。

◆[双面打印选项];设置双面打印时正/反面的页码顺序，仅用于当前文档。

4、中断打印：要停止进行中的打印作业，可以选择：

◆双击状态栏上的打印机图标，在打印队列窗口中选择要删除的打印作业，再单击[文档]菜单的[取消]按钮。

◆选择[打印机]菜单的[取消所有文档]命令，清除打印队列中的所有打印作业。

（责任编辑：liushengbao）

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