职称计算机

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金山文字也识Excel表格 

 校长办公室的老师要把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”的文件中，但复制过去后却只剩下文字。毕竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我试了好几种方法也不行，如把Excel文件另存为Web页再复制、先复制到word文档中再复制等。这可怎么办呢？

    我注意到，当把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”中，发现表格中的数据排列得很整齐。于是，我想先在“金山文字”的文件中对应着建好表格，然后再复制，看看行不行？经尝试，确实可行。现以实例进行说明（以“学生成绩统计表”为例）：第一步：数清“学生成绩统计表”的行数和列数（本例为15行6列，第一行为1列），然后在“金山文字”中插入15行6列的表格，并把第一行合并单元格；第二步：选中Excel中的“学生成绩统计表”的所需内容，单击“复制”按钮。切换到“金山文字”中，把光标定位到表格的第一行、第一列的单元格中，单击“粘贴”按钮，数据即填充到了表格中。

Excel实现随机出题

1. 新建一个工作表，按住Ctrl不放，分别单击A1和C1，将其选中，在其右键菜单中选择“设置单元格格式”，单击“数字”选项卡，选择“数值”，将“小数位数”右边的数字缩小为“0”后，单击[确定]按钮。

 2. 分别在单元格A1中输入公式“=rand()*20”，B1中输入“+”，C1中输入公式“=rand()*(20-A1)”，D1中输入“=”。

3. 选中A1:D1，向下拖动其右下角的填充柄至D25，一列20以内的随机加法题就完成了。

4. 选中单元格A1:D25，将选定区域“复制”，在单元格F1位置“粘贴”，即可完成多列随机出题。

5. 若要重新生成随机题，只需拖动任意一个空白单元格右下角的填充柄即可。

双击在Excel中的妙用

1． 巧分窗口

如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。

2． 调整列宽

单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。

3． 快速移动

利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。

4． 填充有规律数据

某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。

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（责任编辑：xy）

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