职称计算机

本文是着重为您介绍2012职称计算机考试：Excel 2003章节要点指导2-4的复习内容，希望对您备战2012年职称计算机考试有所帮助！

2.1. 6 使用批注

职称计算机考试Excel2003数据2.1.6.3题

[软件试题题目]

将C6单元格中批注内容设为双下划线，字号11磅。

[本题涉及考点] 2.1.6 使用批注

[本题操作步骤] 单击C6单元格→插入→编辑批注→选中“这是陈刚的奖金”→右键单击选中文字→设置批注格式→(下划线)下拉按钮→双下划线→(字号)滚动条→选择“11”→确定

[本题操作提示] 本题考核的是编辑批注。

[本题相关拓展] 编辑批注有三种方法：

(方法1)插入菜单：单击C6单元格→插入→编辑批注;

(方法2)“编辑批注”按钮：单击C6单元格→“审阅”工具栏“编辑批注”按钮;

(方法3)快捷菜单：单击C6单元格→右键单击→编辑批注。

设置批注格式有两种方法：

(方法1)快捷菜单：选中“这是陈刚的奖金”→右键单击选中文字→设置批注格式→(下划线)下拉按钮;

(方法2)格式菜单：选中“这是陈刚的奖金”→格式→批注→ (下划线)下拉按钮。

2.1.6 使用批注

职称计算机考试Excel2003数据2.1.6.4题

[软件试题题目]

请设置不显示当前excel表格中的批注。

[本题涉及考点] 2.1.6 使用批注

[本题操作步骤] 工具→选项→视图→选中[批注]“无”→确定

[本题操作提示] 本题考核的是隐藏或显示批注及共标识符。

1如果要在鼠标指针停留在包含批注的单元格上时不显示批注，并且隐藏单元格的批注标记，可选择“批注”标题下的“无”选项;

2如果要在鼠标指针停留在包含批注的单元格上时显示批注，并保持批注标记一直处于显示状态，可选择“只显示标识符”选项;

3如果不管鼠标指针的位置在何处，都显示批注和批注标记，可选择“批注和标识符”选项。

[本题相关拓展] (方法)工具→选项→视图→选中[批注]“无”→确定

2.1.6 使用批注

职称计算机考试Excel2003数据2.1.6.5题

[软件试题题目]

先查看当前工作表中的批注，然后隐藏，接着清除所有批注。

[本题涉及考点] 2.1.6 使用批注

[本题操作步骤] 单击“显示所有批注”按钮→单击“隐藏所有批注”按钮→编辑→定位→定位条件 →批注→确定→编辑→清除→批注

[本题操作提示] 本题考核的是Excel 2003的启动。

利用Excel工作簿启动Excel 2003的方法：在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。

[本题相关拓展] (方法)单击“显示所有批注”按钮→单击“隐藏所有批注”按钮→编辑→定位→定位条件 →批注→确定→编辑→清除→批注

另外注意“定位”有三种方法：

(方法1)编辑菜单：编辑→定位

(方法2)快捷键：Ctrl+G

(方法3)功能键：F5

2.1.7 设置数据有效性

职称计算机考试Excel2003数据2.1.7.1题

[软件试题题目]

设定当前单元格输入数据的有效条件为整数，数据介于0到100之间，不忽略空值。

[本题涉及考点] 2.1.7 设置数据有效性

[本题操作步骤] 数据→有效性→[允许]下拉按钮→整数→[最小值]文本框中输入“0”→[最大值]文本框中输入“100”→清除“忽略空值”→确定

[本题操作提示] 本题考核的是设置数据有效性。

设置了数据的有效范围后，如果在单元格中输入了无效数据，Excel会弹出一个“警告”对话框，警告用户输入的数据是非法的。单击对话框中的“重试”按钮，可以重新输入有效的数据。

[本题相关拓展] (方法)数据→有效性→(允许)下拉按钮→整数→(最小值)文本框中输入“0”→(最大值)文本框中输入“100”→清除“忽略空值”→确定

2.1.8设置提示信息

职称计算机考试Excel2003数据2.1.8.1题

[软件试题题目]

选定A11:E16单元格区域，设置只显示提示信息的标题为“数据统计”，信息内容为“数值”，如果输入错误时发出警告，错误标题为“您错了”，并清除有效数据的设定。

[本题涉及考点] 2.1.8设置提示信息

[本题操作步骤] 拖动选定A11:E16单元格区域→数据→有效性→输入信息→(标题)文本框中输入“数据统计”→(输入信息)文本框中输入“数值”→出错警告→(标题)文本框中输入“您错了”→确定→数据→有效性→全部清除→确定

[本题操作提示] 本题考核的是设置提示信息。

在“出错警告”选项卡中的“样式”选择框中，可以选择对错误输入的处理方式：1)停止：必须输入正确有效的数据，或取消错误的输入，才能继续进行其他操作。2)警告：可以选择保留当前输入、重新输入或取消当前输入。3)信息：可以选择保留或取消当前输入。

[本题相关拓展] (方法)拖动选定A11:E16单元格区域→数据→有效性→输入信息→[标题]文本框中输入“数据统计”→[输入信息]文本框中输入“数值”→出错警告→[标题]文本框中输入“您错了”→确定→数据→有效性→全部清除→确定

2.1.9同时在多个单元格中输入相同数据

职称计算机考试Excel2003数据2.1.9.1题

[软件试题题目]

在工作表的A3，B5，C6单元格中输入“数学”这样两个字。

[本题涉及考点] 2.1.9同时在多个单元格中输入相同数据

[本题操作步骤] 单击A3单元格→按住“Ctrl”同时单击B5→按住“Ctrl”同时单击C6→输入“数学”→同时按“Ctrl+Enter”键

[本题操作提示] 本题考核的是同时在多个单元格中输入相同数据。

输入数据有两种方法：单元格输入和编辑栏输入。

[本题相关拓展] (方法)单击A3单元格→按住“Ctrl”同时单击B5→按住“Ctrl”同时单击C6→输入“数学”→同时按“Ctrl+Enter”键

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（责任编辑：中大编辑）