职称计算机

本文是着重为您介绍2012职称计算机考试：Excel 2003章节要点指导1-2的复习内容，希望对您备战2012年职称计算机考试有所帮助！

1.7.1打开工作簿(3)

职称计算机考试Excel2003基础1.7.1.3题

[软件试题题目]

以只读方式打开“我的文档”文件夹中的“3.xls”工作簿。

[本题涉及考点] 1.7.1打开工作簿

[本题操作步骤] “打开”按钮→单击“3.xls”→[打开]按钮右侧的下拉按钮→以只读方式打开

[本题操作提示] 本题考核的是以只读方式打开工作簿。

利用“打开”对话框中对文件可以进行以下操作：

1在“打开”对话框中对文件进行排序：在“打开”对话框中可以选择文件清单的视图方式。单击“视图”下拉按钮，在打开的下拉菜单中，选择显示文件夹和文件的视图方式。

2在“打开”对话框中对文件进行操作：

1)新建文件夹：单击“打开”对话框中的“新建文件夹”按钮，即可在“查找范围”列表中选定的路径下创建一个新的文件夹，并对新文件夹命名。

2)删除、打印、重命名：在“打开”对话框的“工具”按钮中，包含了对文件的常用操作命令。

3同时打开多个工作簿：如果选定多个连续的工作簿，可单击第一个工作簿，然后按住Shift键再单击最后一个工作簿;如果选定多个不连续的工作簿，可单击所要选定的第一个工作簿，然后按住Ctrl键再逐个单击其余的每个要打开的工作簿。单击“打开”按钮，即可同时打开所选定的多个工作簿，以提高工作效率。选定工作簿后也可用快捷菜单进行打开。

4打开工作簿副本：选择需要打开的工作簿文件名，单击“打开”对话框中的打开按钮右侧的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”命令即可。

5以只读方式打开：单击“打开”对话框中的“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令即可。

[本题相关拓展] 打开工作簿有三种方法：

(方法1)工具栏：“打开”按钮→单击“3.xls”;

(方法2)菜单：文件→打开→单击“3.xls”;

(方法3)快捷键：按“Ctrl+O”→单击“3.xls”。

1.7.1打开工作簿(4)

职称计算机考试Excel2003基础1.7.1.4题

[软件试题题目]

请设置在“文件”菜单中显示的文件名个数为3，且利用Excel最近使用过的文档清单打开工作簿“工作簿1”。

[本题涉及考点] 1.7.1打开工作簿

[本题操作步骤] 工具→选项→常规→选中[最近使用的文件列表]复选框→设置个数为3→确定→文件→工作簿1

[本题操作提示] 本题考核的是“设置在文件菜单中显示最近打开过的文件”及“利用最近使用过的文档清单打开工作簿”。

如果取消对“最近使用的文件列表”复选框的选中，则“文件”菜单底部不显示最近打开过的文件名称。

[本题相关拓展] 打开最近使用过的文档有两种方法：

(方法1)“文件”菜单：工具→选项→选中“最近使用的文件列表”→设置个数为3→确定→文件→工作簿1;

(方法2)“开始工作”任务窗格：“视图”菜单(或按Ctrl+F1)→任务窗格→单击“打开”选项区的“工作簿1”

1.7.2关闭工作簿

职称计算机考试Excel2003基础1.7.2.1题

[软件试题题目]

请关闭当前“成绩表”工作簿。

[本题涉及考点] 1.7.2 关闭工作簿

[本题操作步骤] 单击菜单栏最右侧的“关闭”按钮

[本题操作提示] 本题考核的是关闭工作簿。

如果要关闭的工作簿修改后尚未保存，Excel会提示是否保存现有的修改，可根据需要进行选择。

如果要一次关闭所有打开的工作簿，可先按住Shift键，再选取“文件”菜单的“全部关闭”命令即可。

[本题相关拓展] 关闭工作簿有三种方法：

(方法1)“关闭”按钮：单击菜单栏最右侧的“关闭”按钮;

(方法2)菜单：文件→关闭;

(方法3)快捷键：按“Ctrl+F4”(或Ctrl+W)。

1.8.1Office助手

职称计算机考试Excel2003基础1.8.1.1题

[软件试题题目]

请显示Office助手，并隐藏。

[本题涉及考点] 1.8.1 Office助手

[本题操作步骤] 帮助→显示Office助手→右键单击“Office助手”→隐藏

[本题操作提示] 本题考核的是显示或隐藏Office助手。。

[本题相关拓展] 隐藏Office助手两种方法：

(方法1)右键单击“Office助手”→隐藏

(方法2)帮助菜单→隐藏Office助手

1.8.1Office助手(2)

职称计算机考试Excel2003基础1.8.1.2题

[软件试题题目]

设置在启动Office程序时，显示“日积月累”。

[本题涉及考点] 1.8.1 Office助手

[本题操作步骤] 帮助→显示Office助手→右键单击“Office助手”→选项→选中[启动时显示“日积月累”]复选框→确定

[本题操作提示] 本题考核的是Office助手选项的设置。

[本题相关拓展] 设置Office助手选项有两种方法：

(方法1)快捷菜单：帮助→显示Office助手→右键单击“Office助手”→选项;

(方法2)询问框：帮助→显示Office助手→单击“Office助手”→选项。

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（责任编辑：中大编辑）