职称计算机

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职称计算机：电子邮件及其附件的保存

1.电子邮件的保存

保存电子邮件时可以在预览邮件和阅读邮件状态时进行保存。

（l）预览邮件状态时保存

在单击“收件箱'后，右侧即会显示出邮件列表和当前邮件的预览内容。在预览的状态下，先选择需要保存的邮件：再单击”文件“菜单，选择”另存为“菜单选项，再单击鼠标。

在弹出保存邮件的对话框里，选择邮件的保存位置，保存的“文件名”一般默认情况下使用的是“邮件主题”，如果所收到的邮件本身并无“邮件主题”，就需要再为保存的邮件键入“文件名”，最后单击“保存”按钮。

（2）阅读邮件状态时保存

使用“文件”菜单在预览邮件状态保存接收的邮件在接收到的邮件列表中，选择需要打开阅读的邮件，并双击鼠标，获得弹出的“阅读邮件”窗口。在“阅读邮件”窗口中，单击“文件”菜单，选择“另存为”菜单选项，再单击鼠标。

弹出“保存邮件”对话框，选择邮件保存位置，并根据个人的需要键入所保存邮件的“文件名”，再单击“保存”按钮。

2.邮件附件的保存

（1）在预览窗口中保存

在收到的邮件列表中，选择需要保存附件的邮件。单击预览窗口右侧形似“别针”的按钮，弹出选项菜单，单击\“保存附件”选项。

（2）使用菜单方式保存

在收到的邮件列表中，选择需要保存附件的邮件。单击“文件”菜单，选择“保存附件”菜单选项，弹出“保存附件”对话框，选择保存附件的位置，再单击“保存”按钮。

（3}在全文阅读状态下保存附件

在全文阅读的状态下，将鼠标指向要保存的附件，单击右键，再选择“附件另存为”即可保存所选定的附件。

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