职称计算机

2011年各地职称计算机考试进行中，小编特意编辑汇总了2011年职称计算机考试 重点资料与试题，希望对您的考试有所帮助！

 WPS中如何快速消除硬回车

在通常情况下，我们在wps中用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。但有时，当我们用WPS 打开一个TXT文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS提供的“段落重排”工具就派上用场了。

使用方法是：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则wps将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。实际上，在进行段落重排时，WPS是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是：下段为非空段（空段是不含任何内容的段落），而且段首字符为非空格。

技巧：巧用金山文字画日出

题图是一幅“日出”的壮丽画面，如果我说这幅画是用金山文字画出来的，你信吗？不信！那就随我一起画吧！

1. 启动金山文字2003（其他版本请仿照操作），新建一空白文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张类型”选项卡下，选中其中的“横向”选项，确定返回。然后单击“常用”工具条“比例”选项右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选中“页高”选项，让整个页面完整地显示在编辑区中，便于后面的绘画。

2. 执行“视图→工具栏→图形”命令，展开“图形”工具条

3. 单击“图形”工具条上的“矩形”按钮，此时鼠标变成细十字线状，按住鼠标左键在页面上拖拉，画出一个占页面五分之四左右的矩形，调整大小后，同页面左、上、右三方对齐。

4. 选中上述矩形，执行“格式对象属性”命令，打开“矩形属性”对话框，在“边线端点”选项卡下，将“边线风格”“类型”设置为“空线”。

5. 再切换到“填充阴影”选项卡下，选中其中的“填充”选项，然后按“底色”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选“渐变填充”选项，打开“设置背景”对话框。选中其中的“双色渐变”选项，并将“颜色1”设置为“浅橘黄”，“颜色2”设置为“白色”，“方向”设置为“横向”、“由下向上”，确定返回。

6. 单击“图形”工具条上的“椭圆”按钮，然后在按住Shift键的同时，按住鼠标左键在页面上拖拉，画出一个合适大小的“圆”；并仿照上述4、5两步的操作，将“边线风格”设置为“空线”，将渐变色设置为“红色”和“金色”；调整好大小，并定位到画面上合适的位置上。

7. 仿照上述4、5步的操作，画出海面。

8. 单击“图形”工具条上的“多边形”按钮，按住鼠标左键在页面上慢慢描绘，画出仿照云彩的样式，在页面上画出一个不规则的多边形来，并将其边线设置为“空线”，填充色设置为“白色”或浅灰色。

重复此步操作（或采取复制的方法），绘制出不同形状的云彩，并定位到画面的合适位置。

9. 利用“文本框”或“图形”工具条上的“多行文字”按钮，在画面上添加标题和落款。

10. 单击“常用”工具条上的“选择”按钮，在按住Shift键的同时，用鼠标依次单击上述对象，同时选中所有对象，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“组合组合”选项，将上述对象组合成一个整体。

至此，日出作品完成。

金山表格快速插入分页小计

由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算，在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了，而且也不便于修改，于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。

1. 单击“文件→页面设置”，切换到“工作表”选项卡，按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4，即前4行在每张表格中重复出现。设置好页边距，然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数，在此假设为16。

2. 表格数据最后增加一列（K列）标题名为页码，输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16（如图1），拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。

图1 添加“页码”单元格

提示：公式中－3为标题行数减1得出（4－1＝3），两个16为每页可打印的数据行数。

3. 选中工资表数据区域（B4:K200），单击“数据→分类汇总”，在弹出的“分类汇总”界面中，将“分类字段”项设置为“页码（按K列）”、“汇总方式”项设置为“求和”，并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列，确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。

4. 右击页码所在的K列列标，选择隐藏，这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了，打印后再按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样，或者你可以在分类汇总前保存一下，分类汇总后记得不要保存效果也是一样。

按上面操作得到的分页小计只有合并的数据，并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字，可再选中工资表数据区域（B4:K200）单击“数据→筛选→自动筛选”，在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头，选择“空白”，则只显示分页小计所在的行，然后在第一行输入分页小计四字，再拖动填充柄向下填充，列宽不足以显示时会自动跨行显示（如图2）。完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“（全部）”即可。使用筛选后将无法撤消，所以你必须在分类汇总前保存，并注意打印后不要保存。或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。

图2 选择“空白”项

如果不想每次都重复分类汇总操作，可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表（2）”，在“工资表（2）”的B5输入公式=工资表!B5，再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中，这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表（2）”。然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表（2）”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表（2）”打印出到含分页小计的工资表。

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（责任编辑：xy）