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职称计算机辅导:Word中文件操作技巧(2)

发表时间:2013/11/28 0:00:00 来源:中大网校 点击关注微信:关注中大网校微信

2、在Word中批量转换文档

手头上有许多Word生成的DOC文件,想都转化成TXT文件去投稿,而苦于往返于“打开\另存为”之间吗?其实,在Word中出能够批量转换文档!只要我们试着单击“文件”\“建立新文件”命令,打开“新建”文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(如图2,但如果您的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office 2000或XP的安装程序,并会提示您插入Office 2000光盘),再顺着向导一步一步操作,利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word 2000/XP格式,也可以将Word 2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、microsoft 工作表、OutLook 工作薄等等,相信这个强大的功能会给您带来很大的方便。

 

(责任编辑:liushengbao)

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