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建立项目组织的步骤及机构形式-管理相关知识-公路造价师

发表时间:2010/8/31 8:58:04 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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一、建立项目组织的步骤

1.确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。

2.确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、工程复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和施工阶段分别归并和组合。

3.组织结构设计

(1)确定组织结构形式

(2)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层;由项目经理和其助手组成,要根据工程项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层)。由专业工程师和子项目工程师组成,具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。

4.配置工作岗位及人员

5.制定岗位职责标准与考核要求

6.制定工作流程与考核标准

二、项目管理的组织机构形式

项目组织形式应根据工程项目的特点、工程项目的承包模式、业主委托的任务以及单位自身情况而确定。常用的组织形式有以下几种:

1.直线制组织

直线制组织中项目经理直接进行单线垂直领导,人员相对稳定,接受任务快,信息传递简单迅速,人事关系容易协调。这种组织形式的主要优点是机构简单、权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速、隶属关系明确。缺点是实行没有职能机构的“个人管理”,这就要求决策者懂得各种业务,懂得多种知识技能,成为“全能”式人物。缺点是专业分工差,横向联系困难。该组织适用于中小型项目。

2.职能制项目组织

职能制项目组织,是项目经理下设的一些职能机构,分别从职能角度对基层进行业务管理,这些职能机构可以在项目经理授权范围内,就其主要管理的业务范围,向下下达命令和指示。此种形式适用于项目地理位置上相对集中的项目。

职能制项目组织机构的主要优点是强调管理业务的专业化,注意发挥各类专家在项目管理中的作用。由于管理人员工作单一,易于提高工作质量,同时可以减轻领导者的负担。但是这种机构没有处理好管理层次和管理部门之间的关系,形成多头领导,下级执行者接受多人指令,容易造成职责不清。

3.矩阵式项目组织

矩阵式组织是将项目组织机构与职能部门按矩阵方式组成的机构组织。矩阵中每个成员都受项目经理和职能部门的双重领导,项目经理、职能部门经理对项目成员都有权控制和使用。职能部门负责人在安排人员时,要保证项目的职能服务,根据项目不同的职能需要配置人员。该组织适用于大型复杂的项目,或多个同时进行的项目。

 矩阵式组织机构形式的优点是根据工程任务的实际情况灵活地组建与之相适应的管理机构,具有较大的机动性和灵活性。它体现了集权与分权的最优组合,有利于调动各种人员的积极性。但是矩阵式组织机构经常变动,稳定性差,业务人员工作调动频繁。组织中任何人都受两个领导指挥,会造成矛盾,产生扯皮。

 

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(责任编辑:中大编辑)

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