一 . 用友 ERP-u8 系统初始化步骤
注:( 1 )、两种方式:总帐系统初始化
系统控制台—— > 基础设置
( 2 )、注意编码级次
1 、会计科目:增加、修改、删除
注:已使用科目增加下级科目操作
重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面—— > 编辑—— > 指定科目—— > 现金总帐科目—— > 银行总帐科目——” > ”到 " 已选科目 " 栏中—— > 确定
2 、 外币汇率设置
3 、 凭证类别设置:五种凭证类别方式
凭证限制条件,限制科目
4 、 结算方式设置
5 、 部门档案设置
6 、 职员档案设置
7 、 客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案
说 明
1. 客户名称用于销售发票的打印 , 客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2. 客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3. 发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4. 扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率 , 用于销售单据中 .
8 、 项目档案设置:
增加项目大类:增加—— > 在 " 新项目大类名称 " 栏输入大类名称—— > 屏幕显示向导界面—— > 修改项目级次
指定核算科目:核算科目—— > 【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目—— > 选中待选科目—— > 点击传送箭头到已选科目栏中—— > 确定
项目分类定义:项目分类定义—— > 增加—— > 输入分类编码、名称—— > 确定
增加项目目录:项目目录—— > 右下角维护—— > 项目目录维护界面—— > 增加—— > 输入项目编号、名称,选择分类—— > 输入完毕退出
9 、 录入期初余额
☆ 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额
☆ 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总
☆ 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细
☆ 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
二 . 用友 ERP-u8 日常处理操作步骤
1 、填制凭证:增加—— > 录入—— > 保存
注:
☆ 若有辅助核算的科目,在录入科目编码后,系统自动出现相关辅助信息,选择录入。(右下角图标,双击辅助核算快捷图标)
☆ 金额是红数时,在金额栏录入时,只需录入“ - ”负数即可。
☆ “ + ”号为自动找平键。
☆ “空格键”为借贷方切换
2 、修改凭证:填制凭证界面——修改——保存
若凭证签字和审核后,发现凭证有错,应先取消审核或出纳签字,然后在修改。
3 、删除凭证:删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。
作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废 / 恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
4 、常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
5 、出纳签字:审核凭证——出纳签字(注意:可以成批出纳签字)
6 、审核凭证:审核凭证——审核凭证(注意:可以成批审核凭证)
7 、记账:记账——下一步——进入记帐报告,即本次记帐凭证科目汇总表——下一步——记账
注:审核签字后的凭证,才能进行记帐。
8 、账簿查询:四项联查。
三 . 用友 ERP-u8 出纳管理步骤
1 、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表
2 、银行对账 :
a) 银行对帐期初录入 : 出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单
c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。
操作步骤:
☆ 自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
☆ 手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
☆ 取消勾对:“取消”按钮
d) 余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。
出纳——银行对账——核销银行账。
四 . 用友 ERP-u8 月末处理步骤
1 、自动转账:
1 ):自定义结转
2 ):期间损益结转:自动转账——期间损益结转——选择凭证类别、本年利润科目——确定
2 、月末处理:
1 ):试算并对账:月末处理——试算并对账——选择对账月份——对帐
2 ):结帐:月末处理——月末结账——选中要结帐的月份——对账——查看工作报告——结帐
注:
☆ 上月未记帐,本月不能结帐
☆ 已结帐月份不能填制凭证
☆ 结帐只能由结帐权的人进行。
五 . 用友 ERP-u8 “反操作”步骤
1 、取消结帐
总帐— > 月末处理- > 月末结帐 - > 在要取消结帐月份同时按下三个键 ctrl+shift+F6 - > 输入帐套主管口令 。
2 、取消记帐
☆总帐- > 月末处理- > 试算并对帐- > 同时按下两个键 ctrl+H - > 出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”- > 确定
☆凭证菜单下- > 恢复记帐前状态- > 选择恢复方式- > 确定- > 输入口令- > 恢复记帐完毕 。
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(责任编辑:xy)