职称计算机

第8章 高级编辑功能

8.3 索引

所谓索引，实际上就是标出文档中的单词、词组或短语所在的页码，这样，就可以迅速方便地查找到这些单词、词组和短语。一般来说，创建一个索引要分为两步：首先在文档中标记出索引条目；其次通知Word根据文档标记的条目来安排索引。Word一般是将主题和关键字按照字母顺序编译成一个列表，并在列表中用一个或多个页码标记它们。
标记索引条目
创建索引
8.3.1 标记索引条目

在Word 2003中，可以使用“标记索引项”对话框对文档中的单词、词组或短语进行索引标记，方便以后查找这些内容。

8.3.2 创建索引

在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。Word 会收集索引项，并将它们按字母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，然后在文档中显示该索引。

8.4 插入批注

批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。
添加批注
编辑批注

8.4.1 添加批注

要文档中添加批注，可将插入点定位在要添加批注的位置或选中要添加批注的文本，然后选择“插入”|“批注”命令，即可在文档中插入批注框，在其中插入内容即可。

8.4.2 编辑批注

插入批注后，将出现“审阅”工具栏，通过它可以对批注进行编辑操作。
显示或隐藏批注
设置批注格式
删除批注

（责任编辑：）

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