职称计算机

第3章 格式化文本

在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。

3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。
工具栏设置
通过“字体”对话框设置

3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。
设置字体
设置字号
设置字形及颜色

 
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。
设置字符格式
设置字符间距

 
3.2 设置段落格式
段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。
设置段落对齐方式
设置段落缩进
设置段落间距

3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现，通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。
3.2.2 设置段落缩进
段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。
使用标尺设置段落缩进

 
使用“段落”对话框设置缩进

 
3.2.3 设置段落间距
段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。
设置行间距
设置段间距

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