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职称计算机辅导:Word文档格式

发表时间:2013/12/18 9:20:08 来源:中大网校 点击关注微信:关注中大网校微信
一、切分文档

1、分隔符:切换到普通视图或页面视图,单击[插入]/[分隔符]

 ◆分节符:在[分节符类型]下选择新节从下一页还是奇数页开始。

 ◆分页符:单击要分页的位置,单击[插入]/[分隔符],单击[分页符]后确定。

 ◆换行符:Shift+回车。

2、分栏:选中文本(不要选中最后一个段落标记),单击[格式]/[分栏],设置栏数、栏宽、分隔线等,在[应用于]中选择分栏的应用范围。

3、框架结构:类同于框架网页(略)

二、页眉和页脚

1、添加页眉和页脚:单击[视图]/[页眉和页脚],弹出[页眉和页脚]工具栏,选择插入已有词条、日期、时间等,切换按钮可切换页眉和页脚,关闭按钮可退出编辑状态。

2、不同的页眉和页脚:分为首页不同和奇偶页不同二种。

 ◆单击[文件]/[页面设置]命令,在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中选中[首页不同]复选框或[奇偶页不同]复选框,在[应用于]列表中选择有效范围(如整篇文章)。

 ◆单击[视图]/[页眉和页脚],输入并编辑首页/奇数页页眉内容,单击[页眉和页脚]工具栏的[显示下一项],切换到后续页/偶数页页眉或页脚进行编辑。

3、引用标题:

 ◆单击[视图]/[页眉和页脚],选择某一项(如首页)

 ◆单击[插入]/[引用]/[交叉引用]命令,选择引用类型、标题、内容后单击[插入]按钮。

4、调整页眉和页脚的尺寸:单击[文件]/[页面设置]命令,在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中,输入或选择从纸张顶部到页眉顶部的距离。

三、主题、背景和水印

1、主题:单击[格式]/[主题],选择一种主题单击确定;要清除主题则选择[无主题]项。

2、背景:单击[格式]/[背景]

 ◆单色:单击[无填充颜色],取消填充颜色;单击所选颜色图标,为整个页面填充单色。

 ◆填充效果:单击[填充效果],打开[填充效果]对话框。

●[渐变]选项卡中一般选择一种预设效果。

●[纹理]选项卡中可选择一种纹理。

●[图案]选项卡中可选择一种图案并调整前景色和背景色。

●[图片]选项卡中可选择来自于文件的图片。

3、水印:单击[格式]/[背景]/[水印],在[水印]对话框中可选择图片或文字水印。

四、页面设置

单击[文件]菜单的[页面设置],在弹出[页面设置]对话框中进行页面设置。

1、页边距:在[页边距]选项卡中设置页边距、纸张方向、页码范围和应用范围。

2、纸张大小:在[纸张]选项卡中选择一种纸型、纸张来源。

3、页面版式:在[版式]选项卡中设置页眉页脚的位置、文字的垂直对齐方式等;添加行号和边框。

(责任编辑:中大编辑)

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