职称计算机

   相信好多朋友都遇到过这样的问题，一篇文档编写完毕后，不多不少正好写了一页零几行，那后面的几行字孤零零地停在纸张上面，不仅难以排版，而且也比较浪费纸张。如何将这样的“超长”文档缩放到一页中呢？不少朋友都是通过手动缩减字号的方法来解决。但这种方法一般不好对付应用较多格式的文稿，缩减起来效率很低。其实，word本身是为我们提供了这样的功能的，今天笔者就给大家介绍一下如何利用word的自动缩页功能来为“超长文档”减减肥。

   【注】本文所述技巧已于word2003环境下测试通过

   1.打开超长文档，观察到有两行文字超出了一页范围

   2.点击工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览状态

   3.点击打印预览工具栏中的“缩小字体填充”按钮，word即开始自动缩页操作

   4.稍后，文档便完成缩减。我们可以发现，无论是正文还是标题都是按比例缩减的，效果令人满意

（责任编辑：liushengbao）

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