职称计算机

引用

1、脚注和尾注：

插入脚注或尾注：定位光标，单击[插入]/[引用]/[脚注和尾注]，在[脚注和尾注]对话框中[位置]下，选择 [脚注]还是[尾注]及插入位置，在[格式]下，设置[编号格式]、[起始编号]、[编号方式]等选项，选择格式设置的应用范围后确定，输入脚注或尾注的内容。

查看脚注和尾注：指向脚注或尾注的注释引用标记会显示脚注内容;在页面视图方式下拖动垂直滚动条查看页的末尾或文档的末尾。

脚注和尾注的修改和转换：切换至[普通视图]下，单击[视图]菜单的[脚注]，选择[查看脚注区]或[查看尾注区]后[确定];在注释窗格中选中注释进行修改，右键单击后在快捷菜单中选择[转换为脚注]或[转换至尾注]，则完成转换。

将所有注释转换成脚注或尾注：单击[插入]/[引用]/[脚注]命令，单击[转换]后确定。

2、题注：

创建题注：定位光标，单击[插入]/[引用]/[ 题注]，在[题注]对话框中输入注释文字，在[标签]列表中选择要用的标签，选择编号格式后确定。

自动添加题注：在[题注]对话框中单击[自动插入题注]，在[自动插入题注]对话框中：在[插入时添加题注]列表中选中需要自动题注的一个项目;在[使用标签]列表中选择要用的标签;在[位置]列表中选择题注出现的位置。

3、交叉引用：

在文档中，输入交叉引用开头的介绍文字(如“参见：’’)，并将插入点定位在其后;

单击[插入]菜单，指向[引用]，再单击[交叉引用]命令，打开[交叉引用]对话框;

选择引用项目的类型(如[标题])，引用项目的内容(如[标题编号])，单击[插入]。

4、域：要对全文更新域，则选中全文，按F9键打开[更新目录]对话框，选中[只更新页码]或[更新整个目录]，单击[确定]。

5、索引和目录：

生成目录：按Ctrl+Home,将插入点定位到文档开始处，单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录]，在[ 索引和目录]对话框中选择目录样式、标题级别后[确定]。

创建图表目录：定位光标，单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录]，在[ 索引和目录]对话框的[图表目录]选项卡中选择制作目录对象后确定。

标记索引项：选中要作为索引项的一个词条，按Alt+Shift+X，在[标记索引项]对话框的[主索引项]框中出现了选中的词条，单击[标记]，单击[关闭]按钮或回车。

生成索引目录：单击[插入]/[引用]/[索引和目录];在[索引]选项卡设置后确定。

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（责任编辑：昆凌）

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