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职称计算机考试:Word文字处理(9)

发表时间:2010/11/12 16:16:53 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
8 页面设置和打印管理
8.1 页面设置
1.设置页边距及纸张大小
  ① 选择【文件】|【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。
  ② 选择【页边距】选项卡,设置页边距。
  ③ 单击【纸张】选项卡,选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。
  ④ 单击【确定】按钮。
2.设置文字排列方向和网格
  ① 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。
  ② 在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。
  ③ 在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮,为文档设置每行的字符数和跨度,以及每页的行数和跨度。
  ④ 在【应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围。
  ⑤ 单击【确定】按钮。
8.2 插入分隔符
  插入分隔符的操作步骤为:
  ① 单击需要插入分隔符的位置。
  ② 选择【插入】|【分隔符】命令,弹出【分隔符】对话框。
  ③ 选择一种分隔符或分页符。
  ④ 单击【确定】按钮。
8.3 插入页码
  ① 选择【插入】|【页码】命令,弹出【页码】对话框。
  ② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。
  ③ 单击【格式】按钮,打开【页码格式】对话框。
  ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。
  ⑤ 单击【确定】按钮。
8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
  ① 选择【视图】|【页眉和页脚】,页面顶部出现页眉虚线框和【页眉和页脚】工具栏。
  ② 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。
  ③ 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。
  ④ 输入页脚的内容。
  ⑤ 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。
2.编辑页眉页脚
  鼠标双击已设置的页眉或页脚,即可进入页眉和页脚的编辑状态。
8.5 打印文档
1.打印预览
  ① 选择【文件】|【打印预览】命令,或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮,切换到打印预览视图。
  ② 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图,返回文档窗口。
2.打印输出
  ① 选择【文件】|【打印】命令,打开【打印】对话框。
  ② 在【打印】对话框中设置打印选项。
  ③ 单击【确定】按钮。

(责任编辑:)

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