四、设置操作员权限
操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。
1.操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。
2.系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可以对各个账套的操作员进行权限设置
3.账套主管只可以对所辖账套的操作员进行权限指定。
4.一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。
5.系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除,所设置的操作员权限一旦被引用,就不能修改或删除。
【例题5-8】判断题:账套主管可以对所有账套的操作员进行权限指定。( )
答案:×
解析:系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。注意两者的区别。
(四)设置供应商档案
如果企业需要进行往来账管理,必须将企业中供应商的详细信息录入供应商档案。在采购管理等业务中,需要处理的供应商的档案资料,应先在本功能中设定,平时如有变动要及时在此进行调整。
提示:必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。
(五)设置外币及汇率
汇率管理是为外币核算服务的。企业如有外币业务,应进行外币及汇率的设置。外币及汇率的设置仅录入固定汇率与浮动汇率的数值,并不决定在制单时究竟是使用固定汇率还是浮动汇率,制单时使用固定汇率还是浮动汇率是由帐簿初始化设置决定的。
(六)设置结算方式
为便于管理和提高银行对账的效率,软件提供了设置银行结算方式的功能,用来建立在经营活动中所涉及到的结算方式。
结算方式设置主要包括:结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。票据管理标志是软件为辅助出纳对银行结算票据而设置的功能,类似与手工系统中的支票登记簿的管理方式。
【例题5-9】判断题:输入客户档案时,不用选择客户分类,可直接输入客户档案。( )
正确答案:×
解析:输入客户档案时,必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。
【例题5-10】多选题:设置基础档案时,主要包括的项目有( )。
A.设置职员档案 B.设置客户档案 C.设置供应商档案 D.设置部门档案
正确答案:ABCD
解析:此四项均是基础档案设置中比较重要的内容。
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(责任编辑:xy)