职称计算机

三、绘制图表图形

图表可用Excel电子表格及数据处理软件作好拷贝到幻灯片文件中。

1.绘制图形：（以标注图形为例）绘图工具栏：自选图形→标注→选一种图形→在编辑区拖动光标，画出备注图→单击图形尖部显出黄色控制柄，拖动可改变方向和缩放→拖动上部绿柄可旋转图形，其他操作同图片。

2..填充效果：右击图形→设置自选图形格式→调出“设置自选图形格式对话框调整充填颜色、效果、透明度、线条等→确定。

3.输入文字：右击图形→编辑文本→输入文字→调整文字格式。

4.设置阴影和三维效果：选中图形→击绘图工具“阴影”钮→选择一种阴影→击绘图工具“三维”钮→选择一种三维形式。

5.画线条：（以曲线为例）绘图工具栏：自选图形→线条→曲线→光标画线到转弯处单击，全部画完后，双击或按ESC键。

若改变曲线形状：选中曲线右击→编辑顶点→在拟增加编辑顶点处拖动线条，松开鼠标时，在拖动处增加一个编辑顶点→拖动拟改变曲线处的编辑顶点，改变曲线形状。

若改变曲线颜色：选中线条→击绘图工具栏：“线条颜色”钮→调出线条颜色选择表→选择颜色和图案→确定。

若改变曲线线型：选中线条→击绘图工具栏：“线型”钮→调出线条宽度（粗细）和双线条样式选择表→选择一种→确定。若选“其他线条”还可改变线条颜色、自由调整线条宽度而不受线型表固定的9种线条宽度的限制、线条形状等。

若改变曲线为虚线形状：选中线条→击绘图工具栏：“虚线线型”钮→调出虚线线型选择表→选择虚线线型→确定。

若为曲线添加箭头：选中线条→击绘图工具栏：“箭头样式”钮→调出线条颜色选择表→选择颜色和图案→确定。

若为曲线添加阴影：选中线条→击绘图工具栏：“阴影”钮→调出阴影选择表→选择阴影图案→确定。

若为曲线添加三维效果：选中线条→击绘图工具栏：“三维”钮→调出三维选择表→选择三维图案→确定。

提示：调整线条的各种方法，也适用于图形、文本框边缘的线条效果的调整。

6.插入组织结构图或其他图标：击绘图工具栏“插入组织结构图或其他图标”钮或插入菜单/“图示”→调出“图示库”→在组织结构图、循环图、射线图等6种图形图标中，选定一种→确定。在编辑区同时显示出“图示”工具条，便于对选定的图形进行调整。

四、添加效果

广义的讲添加动画、声音、视频以及切换方式，使幻灯片更加绘声绘色，都是添加效果。

1.使用预定义的动画（幻灯片切换效果）：在普通视图或幻灯片浏览视图下均可操作，以后者为好，便于操作和查看。

视图菜单→幻灯片浏览→选中要切换的幻灯片→“幻灯片放映”菜单→幻灯片切换→在“幻灯片切换”窗口中，选中一种切换方式，在“修改切换效果”中，选好速度、声音、换片方式→勾选“自动预览→已选定的切换效果若用到所有幻灯片，就单击”应用于所有幻灯片“钮→按“播放钮”或“幻灯片放映“钮进行查看。设好后每张幻灯片左下角，有个动画（切换）效果图标和切换时间（如果已设定时间），单击该图标可播放切换效果。若幻灯片较多，又不想设置统一的切换效果，可选择“随机”，由软件自动添加不同的切换效果。

2.设置对象（元件）的进入或退出效果：一行文字、一个文本框、一张图片、一个动画、一个图形（含线条、箭头、图标等），都可视为一个对象也叫元件。诸如在一个流程图或一个目录式的幻灯片中，对部分对象（元件）需要设置进入和退出的动画效果，在播放幻灯片时，各对象以一种动画的形式进入和退出幻灯片，给人一种动态（流动）的感觉。首先，制作或打开带有对象（元件）的幻灯片。下面以公交车的流程图为例，制作一张带有对象的幻灯片。

用绘图工具栏的矩形和圆形工具→在编辑区画出几个图形（公交站）→右击图形→设置自选图形格式→调出“设置自选图形格式对话框调整充填颜色、效果、透明度、边框线条颜色和宽度→右击图形→编辑文本→输入文字（站名）→调整文字格式→绘图工具栏“自选图形”/连接符→在“连接符”表中，选弯度成直角的单向箭头连接符→光标变成小方框，从 第一个对象（车站）拖到第二个对象（车站），画出一条连接线，移动线条中间的小黄点，可改变线条中间的位置（始点、终点不变）→利用绘图工具改变连接线的宽度（粗细）和颜色（调整方法见第三项第5条画线条）。

其次，.设置对象（图形和线条）进入效果。幻灯片放映菜单→自定义动画→选中拟设进入效果的对象→击自定义窗口下的“添加效果”下拉钮（图20）→在下拉命令条中，选“进入”→调出效果列表，从中选某种效果或选“其他效果”→调出“其他效果”列表，从中选某种效果→自定义动画窗口下显出该效果名目（图21）→在自定义动画窗口中设置开始时间，其中：“单击时”为单击鼠标，对象开始进入；“之前”为与上一个动画同时进行即上一个动画进行时，该对象同时进入；“之后”为上一个动画结束后该对象进入。→设置动画属性，本例动画效果“劈裂”，属性为“方向”→设置进入动画效果的速度，共有非常慢、慢速、中速、快速、非常快五种供选择。也可自定义，方法后面阐述。

如果对已设定效果和进入时间进行更改和补充，可在自定义动画窗口的效果名目列表中，单击该效果名目的下拉钮（图21）→在下拉菜单中，击“效果选项”或“计时”→显出修改和补充远选定的效果（劈裂）对话框，可改变方向、增加声音、增添动画播放后的效果和修改时间、开始方式→确定。

设置对象的退出效果同设置对象的进入效果是一样的，只是在任务窗口（自定义动画）“添加效果”下拉列表中，选择“退出”。

小技巧：黑白图片渐变为彩色图片是将彩色图片的进入效果设置为“渐变”来实现的。插入黑白图片→插入同样的彩色图片（使两张图片完全重叠）→选中彩色图片→幻灯片放映菜单→自定义动画→添加效果→进入→其他效果→渐变→“开始”选“之后”，“速度”选“非常慢”。当然，还可设置声音及音量、播放后覆盖的颜色或隐藏以及计时（更改时间）、重复次数等效果。

3.设置对象的强调效果：是突出符合对象特征的表现力的一种效果。其操作方法同设置对象进入和退出效果基本上是一样的。它可以与进入等其它效果同时表现在一张幻灯片上。

4.设置对象动作路径：选中对象（例如工交车）→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→任意多边形→拖动对象到拐点时单击一下，到终点时双击→在任务窗口“修改自定义路径”处，设“开始”时间、路径、速度→击“自定义动画”窗口列表中的“连接符组合”名目的下拉钮→效果选项→设置路径效果（平稳、翻转、锁定）、声音及音量、动画播放后“不变暗”或“改变颜色”或隐藏→确定。播放幻灯片，该对象会沿路径移动到终点。

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