职称计算机

四、演示文稿视图

由于一份演示文稿包含有多张幻灯片，所以必须有多种视图方式来观察、编辑和调整，主要有：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。

1、普通视图：可在此视图中逐一处理幻灯片，拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。

2、幻灯片浏览视图：显示演示文稿的所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。

3、幻灯片放映视图：放映视图占据整个屏幕，所见即所得。

4、幻灯片的显示比例，标尺，网格和参考线的使用方法：

◆显示比例：单击区域，在工具栏上单击[显示比例]框旁边的箭头，选择所需的比例，其中[最佳大小]则是使适应幻灯片窗格的显示比例。

◆标尺：标尺是指以英寸标记的参考线，执行[视图]/[标尺]命令可以显示或隐藏标尺。中 华 考 试 网

◆参考线和网格：参考线是指水平和垂直方向的非打印直线，用于直观对齐对象；网格是用于对齐对象的一系列相交线。

●显示或隐藏参考线和网格：执行[视图]/[网格和参考线]命令，在弹出[网格线和参考线]对话框中选中或取消[屏幕上显示网格]或[屏幕上显示绘图参考线]复选框。

●设置网格线的间距：单击[间距]右侧的下拉列表箭头，选择合适的间距后[确定]。

●将对象按参考线对齐：首先拖动定位参考线，然后靠近参考线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐参考线。

●将对象按网格线对齐：选中[对象与网格对齐]复选框，在默认情况下，都将按网格中的线条进行定位或对齐；要屏蔽对齐设置，请在拖动或绘制对象时按住ALT键。

五、幻灯片的操作

1、选择幻灯片：

◆选择单张幻灯片：在普通视图中可以通过编辑窗格右侧的滚动条来寻找，也可以在[幻灯片]和[大纲]视图窗格中找到后单击该张幻灯片即可；如果不知道具体位置而知道一些内容，执行[编辑]/[查找]命令，输入要查找的文宇，然后单击[查找下一个]按钮。

◆选择不连续的多张幻灯片：按住Ctrl键，再一一单击其他幻灯片。

◆选择多张连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片。

◆选择全部幻灯片：执行[编辑]/[全选]命令。

2、插人幻灯片：

◆插人新幻灯片：

●在[幻灯片编辑]窗格中插入：执行[插入]/[新幻灯片]命令，插入在当前幻灯片之后。

●在[大纲]视图窗格中插入：单击文本的始端，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之前；单击文本的末端，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后。

●在[幻灯片]视图窗格中插入：单击某一张幻灯片，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后；单击两个幻灯片之间的空隙，然后按Enter键，插入到选定的位置。

●在[浏览视图]中插入：单击两个幻灯片之间的空隙，执行[插入]/[新幻灯片]命令。

◆插入来自文件的幻灯片：选定插入位置，执行[插入]/[幻灯片(从文件)]命令，选择并打开演示文稿文件，在[幻灯片搜索器]对话框中选定需要的幻灯片，然后单击[插入]按钮。

◆插入由大纲文件而创建的幻灯片：选中插入的位置，执行[插入]/[幻灯片(从大纲)]命令，在[插入大纲]对话框中找到所需要的大纲文件，单击[插入]按钮。

3、复制幻灯片：

◆在同一演示文稿内复制：选择幻灯片，执行[插入]/[幻灯片副本]命令，复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。

◆在不同演示文稿之间复制幻灯片：打开两个演示文稿，执行[窗口]/[全部重排]命令，选择要复制的幻灯片，然后执行“复制”命令([编辑]/[复制]命令、使用快捷键Ctrl+C以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择[复制]命令等都可以)；选择粘贴的位置，最后执行“粘贴”功能(执行[编辑]/[粘贴]命令、使用快捷键Ctrl+V以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择[粘贴]命令等都可以)。

4、删除幻灯片：选择要删除的幻灯片，然后执行“删除”命令。

5、调整幻灯片顺序：选择幻灯片图标拖动到新位置。

六、[大纲]工具栏

1、显示[大纲]工具栏：切换到[大纲]视图下，单击[视图]/[工具栏]/[大纲]命令。

2、[大纲]工具栏的使用：升级和降级、上移和下移、折叠和展开、摘要幻灯片等操作。

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